Contractbeheerder/medewerker inkoop (kwartiermaker) 32u/w Veiligheidsregio Gelderland Zuid Nijmegen • Veiligheidsregio Gelderland Zuid

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: NIJMEGEN
Duur: 18-08-2025 - 18-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 03-07-2025

Organisatie:
De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) zet zich in om rampen en crises zo goed mogelijk te voorkomen en te bestrijden. Inwoners van onze regio kunnen rekenen op snelle en goede hulpverlening van onze ambulance- en brandweercollega’s. We werken samen met de 14 gemeenten in onze regio, de politie en andere lokale, regionale en landelijke partijen. Benieuwd naar wat wij nog meer doen of wat de Veiligheidsregio precies is? Kijk dan gerust rond op onze website:

De organisatie
- Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Wat doen wij?
- Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

Opdracht
Registratie en archivering

• Je zorgt voor tijdige en juiste registratie en archivering van contracten, inkoopafspraken en de daarbij behorende informatie in ons ERP systeem en documentmanagementsysteem.

Inkoopinformatie

• Je bent in staat de veelal ongestructureerde inkoopinformatie op te halen en te vertalen naar gestructureerde gegevens ten behoeve van de contract- en financiële administratie.

Contractinformatie beheer

• Je beheert de contractinformatie, haalt deze proactief op en zorgt dat deze actueel en compleet blijft en onderneemt hiervoor de benodigde acties, waaronder persoonlijk contact of overleg.

Informatievoorziening

• Je voorziet de contractmanagers, contracteigenaren en inkoopadviseurs in hun informatiebehoefte en stelt op verzoek rapportages op.

Ondersteuning contracteigenaren

• Je ondersteunt de contracteigenaren, contractmanagers en inkoopadviseurs bij het opstellen en vastleggen van contractafspraken. Je ondersteunt in het gebruik van het contractbeheersysteem.

Ontwikkelingen en verbeteringen

• Je houdt (landelijke) ontwikkelingen bij op het gebied van bedrijfsvoering en administratieve processen, je denkt proactief mee over verbeteringen in het contractbeheer en je levert hiervoor verbetervoorstellen.

Administratieve ondersteuning

• Je verricht administratieve ondersteunende werkzaamheden voor de inkoopadviseurs op het gebied van inkoopmeldingen, werkvoorraad, inkoopdossiers en inkooptrajecten of aanbestedingen.

Functie-invulling

• De functie is nieuw voor onze organisatie, dus je moet hier deels zelf invulling, vorm en richting aan geven (kwartiermaken).

Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Minimaal 1 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar op het gebied van inkoop en contractbeheer;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in de richting vanjuridisch, commercieel, economisch en/of facilitair.

Wensen:
Minimaal 3 jaar antoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar op het gebied van inkoop en contractbeheer (35 punten);
Aantoonbare werkervaring metopstellen van financiële rapportages (10 punten);
Aantoonbare werkervaring met geautomatiseerde systemen zoals ERP- en documentmanagementsystemen en inkooptools zoals spendanalyse en een aanbestedingskalender (10 punten);
Aantoonbare werkerervaring met het ontwikkelen en adviseren (kwartiermaken) op het gebied van contractbeheer (Benoem dit duidelijk in het cv) (20 punten);
Aantoonbare afgeronde opleiding op het gebied van inkoop (10 punten);
Kandidaat is woonachtig binnen een straal van 30 km van Nijmegen (Benoem dit duidelijk in het cv) (10 punten);
Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na initiële duur kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (benoem dit duidelijk in het cv) (5 punten).
Geef in het CV duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.