Communicatie adviseur Den Haag • Circle8

Voor ICTU zijn wij op zoek naar een Communicatie adviseur.

ZZP is toegestaan maar geen doorleen!

Beschrijving ZoN-programma’s en ICTU-programmabureau:  

Met de meerjarenvisie Zicht op Nederland (ZoN) heeft het Beraad voor Geo-informatie een streefbeeld neergezet waarin alle partijen die werken aan maatschappelijke opgaven in de fysieke leefomgeving de schaarse ruimte van Nederland dankzij goede ruimtelijke informatie beter benutten en beschermen.  

Context  

De meerjarenvisie ZoN bouwt voort op de bestaande Nationale Geo-Informatie Infrastructuur. Onder aansturing vanuit drie VRO-programma’s is al een aanvang gemaakt met de invulling van het streefbeeld: 

• Het programma Datafundament (DF) stroomlijnt de bestaande (geo-)basisregistraties, koppelt deze onderling, breidt het fundament uit met nieuwe gegevens en zorgt voor aansluiting op het nationale Federatieve Datastelsel;  
• Het programma Basisregistratie Ondergrond (BRO)zorgt ervoor dat informatie over de ondergrond toegankelijk en betrouwbaar is. Het programma zal samengaan met het programma Datafundament;  
• Het programma Netwerk van Lokale Digitale Tweelingen (DT)werkt aan generieke kaders en bouwblokken voor analyse en visualisatie. Het programma faciliteert daarmee initiatieven voor tweelingen van derden en bevordert de interoperabiliteit.  

ICTU heeft in opdracht van VRO het programmabureau (PB) voor ZoN DF opgezet dat bijdraagt aan realisatie van de doelen van het ZoN DF programma. ICTU zal komend jaar ook de andere ZoN-programma’s binnen het PB ondersteunen.  

De diensten die het ICTU programmabureau PB aan de ZoN-programma’s en de werkagenda van het GI-beraad levert zijn: pmo-diensten (administratie, bemensing, financieel management, contractmanagement en voortgangsbewaking), ondersteuning programmamanagers bij programma-aanpak en faciliteren van jaar- en kwartaalfocussessies van programma’s, organiseren van programmaraad- en werkgroep-sessies en uitvoeren van diensten betreffende inhoudelijke trajecten en projecten voor de programma’s, diensten voor de werkagenda en communicatiediensten rond ZoN.

De activiteiten van de professional vinden plaats als onderdeel van de diensten en taken van het ICTU-programmabureau voor de programma’s. 

Omschrijving einde programma: 

Het programmabureau ZoN eindigt als VRO besluit het programma te beëindigen (looptijd 5 jaar) en er een inhoudelijke decharge is verleend. 

Welke rol heeft de professional binnen de programma’s:

De professional heeft de rol van communicatieadviseur voor de programma’s DF, BRO en DT. De professional zal de taken zelfstandig uit voeren op grond van concrete afspraken over de op te leveren resultaten.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij? 

De professional verzorgt de communicatie voor de drie programma’s DF, BRO en DT van ZoN, waarbij de professional de volgende activiteiten uitvoert. Deze activiteiten zijn te verdelen in 3 opdrachten:

1.    Evenementen en nieuwsbrieven

·        De professional stelt maandelijks per programma een nieuwsbrief samen (twee) en organiseert maandelijks een webinar genaamd ZoNline en BRO’tje.

·        De professional organiseert zelfstandig, na afstemming met de omgevingsmanager, webinars en bijeenkomsten voor de community van communities voor Digitale Tweelingen (waarin VNG, DSIH, Geonovum, DMI en ZoN zitten).

·        De professional communiceert periodiek zelfstandig over het ENSIA-traject (kwaliteit, toezicht en handhaving).

·        De professional communiceert periodiek zelfstandig over de gebruikersonderzoeken die voor de basisregistraties uitgevoerd worden.

·        De professional draagt bij aan het organiseren van bijeenkomsten zoals de Open Geo-dag en de GeoBuzz en is daarbij ook verantwoordelijk voor de standbouw.

2.    Communicatiemiddelen

·        De professional houdt de social mediakanalen bij van de drie programma’s.

·        De professional zorgt voor actualisering van de websites BRO en ZoN.

·        De professional maakt verhalen (voor BRO in de vorm van storymaps) over praktijkvoorbeelden.

·        De professional draagt bij aan het maken en vormgeven van presentaties en andere communicatiemiddelen.

3.    Advisering en afstemming

·        De professional is betrokken bij de tactische communicatie- en projectoverleggen van de programma’s en stemt af en adviseert hierin over communicatietrajecten.

·        De professional adviseert zelfstandig over de wijze van communicatie bij het traject "Implementatie BRO in het land".

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen? Resultaten dienen concreet en meetbaar te zijn. 

De activiteiten van de communicatieadviseur zijn tijdsgebonden. Opleveringen vinden plaats conform een te maken (jaarlijkse) programmakalender.

Welke deelresultaten zal de professional opleveren.

·        Een jaarkalender communicatie.

·        Wekelijks een bericht op social mediakanalen van BRO en ZoN;

·        Maandelijks 1 nieuwsbrief (per twee programma's) + 1 Zonline webinar + 1 BRO'tje webinar;

·        Periodiek (8 keer p/j): een bericht met informatie en nieuwsitems over het ENSIA-traject,

·        1x per jaar een communicatietraject (mailing + webinar + infographics + post op social media) over gebruikersonderzoeken;

·        Bijeenkomst voor Digitale Tweelingen (minstens één bijeenkomst per jaar) voor de community van communities. De professional is verantwoordelijk voor de organisatie en uitnodigingen samen met de partners (VNG, DMI, DSIH en Geonovum). Levert een bijdrage aan het opstellen van het programma;

·        Evenementen: voor de Geo-dag, GeoBuzz, Dag van de Ruimtelijke Ordening en BRO regiodag (1 keer p/j) en Ketendag (2 keer p/j) zorgt de professional opzet van de stand, de standbemensing en laat communicatiemiddelen (brochures, videos, tekstpitches voor deelsessies etc.) ontwikkelen.

·        Ontwikkelde communicatiemiddelen

·        Adviezen (memo’s) bij tactische communicatie- en projectoverleggen over communicatietrajecten bij de programma’s.

·        Adviezen (memo’s) aan het traject " Implementatie BRO in het land" over de te volgen wijze van communicatie.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

·        Communicatieplan Implementatie BRO in het land.

·        Nieuwe pagina van storymaps praktijkvoorbeelden BRO en migratieplan voor het overzetten van de storymaps.

·        Opstellen van een handboek voor geo-evenementen met daarin stappenplan (o.a. bepalen locatie, afstemming catering, draaiboek, promotieactiviteiten, ontwikkelen communicatiemiddelen).

·        Opstellen van een handboek over uitvoering communicatietrajecten voor ZoN programma's met activiteiten (mailings, webinars, infographics, social media).

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd:

De opdracht is voltooid en kan worden beschouwd als beëindigd als alle deel- en eindresultaten behaald zijn zoals hierboven beschreven.

Hoe wat en wanneer zal het werk/de resultaten worden beoordeeld? 

Detailleer de criteria en momenten voor feedback en beoordeling. Voorbeeld: maandelijkse voortgangsrapporten en een eindbeoordeling bij projectafsluiting

De voortgang wordt beoordeeld op basis van:

·        Tijdige oplevering van de resultaten zoals vastgelegd in de jaarkalender communicatie.

·        Kwaliteit en toepasbaarheid van de communicatieproducten en -activiteiten.

·        Betrokkenheid en tevredenheid van de doelgroep, gemeten door feedback, maar ook aan de hand van bezoekersaantallen (online en fysiek) of terugkoppelingen vanuit bijeenkomsten.

·        De deel- en eindresultaten van de professional zullen bij oplevering met een senior communicatieadviseur/omgevingsmanager (die overzicht heeft van de programmabrede communicatie) worden besproken en beoordeeld t.b.v. programmabrede afstemming. Indien van toepassing worden ze met de programma-verantwoordelijke besproken.

Deelresultaten en voortgang op hoofdlijnen voor communicatie worden 6-wekelijks besproken tijdens de 6-wekelijkse voortgangsreview met de klant

Wat is de kans dat de verwachte duur wordt overschreden, c.q. welke onzekerheden er zijn t.a.v. de verwachte duur? 

De kans dat de duur wordt overschreden is aanwezig. De opdracht kan worden verlengd wanneer de overeenkomst tussen ICTU en de klant wordt verlengd en deze specifieke communicatieopdracht gecontinueerd dient te worden.

Over welke specifieke kennis beschikt de professional, waarover het eigen personeel van de Opdrachtgever niet beschikt en waar een eventuele vervanger ook over zou moeten beschikken? 

• Praktijkervaring met digitale hulpmiddelen voor contentmanagement, gebruik van social media en andere communicatie-instrumenten om online mee te kunnen communiceren.
• Affiniteit met ICT en datagericht werken bij overheden.

·        Ervaring binnen het domein duurzaamheid, klimaat, woningbouw en energietransitie.

·        Ervaring en affiniteit met social media en het ontwikkelen van communicatiemiddelen zoals (online) teksten, film of beeld.

·        Affiniteit en ervaring met het vormgeven van rapporten en folders én van beeld (vb. programma’s als Canva).

Gewenste profiel

·        Heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal en is communicatief sterk, zowel schriftelijk, visueel als mondeling.

·        Heeft ervaring met werken in een (data) programma bij een overheid.

·        Is leergierig en nieuwsgierig.

·        Ervaring en affiniteit met social media en het ontwikkelen van communicatiemiddelen zoals (online) teksten of beeld.

·        Is pro-actief, heeft een hands-on mentaliteit en kan goed samenwerken.

·        Kan zelfstandig werkzaamheden inplannen en uitvoeren (in lijn met de overall communicatiestrategie).

·        Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

·        Is staat om snel hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden, problemen te analyseren en prioriteiten te stellen.

·        HBO werk- denkniveau.

·        Minimaal 4 jaar relevante ervaring als communicatieadviseur of -medewerker

·        Minimaal 32 uur in de week beschikbaar.

• Aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen de digitale overheid
• Aantoonbare ervaring met het opstellen en uitvoeren van communicatieplannen 
• Aantoonbare ervaring met contentmanagement en -productie

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 4 juli 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

• Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.
• CV in Word formaat