Secretaresse bestuur Zevenaar • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij weet als geen ander hoe belangrijk goede ondersteuning is. Dankzij jou loopt de agenda van een wethouder op rolletjes. Zit plannen, schakelen en regelen in jouw DNA? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Als secretaresse bij de gemeente Zevenaar werk je samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat. Jullie zorgen ervoor dat de wethouders hun werk goed en efficiënt kunnen doen. En geloof ons: jouw rol daarin is onmisbaar.

Je houdt je bezig met:

• Agendabeheer: jij hebt overzicht, denkt vooruit en plant slim
• Afspraken en vergaderingen organiseren – van locatie tot deelnemers
• Telefonisch en digitaal contact met inwoners, collega’s en externe partijen
• Meehelpen bij de dagelijkse stroom van vragen, acties en informatie
• Samenwerken en – waar nodig – invallen voor collega’s binnen het secretariaat

Oftewel: jij houdt de boel draaiende, vaak achter de schermen, altijd met impact.

• Een afwisselende functie waarin jouw organisatietalent écht van waarde is
• Een plek in een professioneel en collegiaal team
• Een functie ingeschaald in schaal 7 van de cao Gemeenten
• Werken op het snijvlak van bestuur, organisatie en samenleving
• Een contract voor 20 uur per week, met mogelijkheid tot verlenging

De gemeente Zevenaar ligt in het hart van de Liemers, tussen Arnhem en de Duitse grens. Een gemeente met ruim 44.000 inwoners, waar je te maken krijgt met een breed palet aan maatschappelijke thema’s. Als organisatie zijn we informeel, professioneel en gericht op samenwerking. Binnen het bestuurssecretariaat werk je in een klein, hecht team dat klaarstaat voor het college van B&W en voor elkaar.

• Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële of administratieve richting
• Ervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen (semi)overheid
• Nauwkeurigheid, discretie en communicatieve kracht
• Stressbestendigheid, een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen
• Digitaal vaardig: werken met M365 is voor jou vanzelfsprekend
• Affiniteit met gemeentelijke processen of de lokale politiek is mooi meegenomen

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Solliciteer dan snel en ontdek hoe waardevol jouw rol kan zijn binnen de gemeente Zevenaar.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Serena Rausch op .