Project coördinator / PMO Amsterdam • Pro-Act IT

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze directe eindklant in omgeving Amsterdam, zijn wij op zoek naar een Projectcoördinator/PMO.

• Start: zo spoedig mogelijk (gefaseerd starten mogelijk)
• Uren: 32 uur per week (36 in overleg)
• Duur: tm juni 2026, met optie tot verlenging
• Tarief: marktconform
• Locatie: hybride, waarvan 2 dagen op locatie in Amsterdam 

Opdrachtomschrijving

Voor onze directe eindklant zoeken we een ervaren en resultaatgerichte projectcoördinator/PMO voor een programma met een horizon van 5 jaar wat gaat starten ten behoeve van duurzame verbetering van processen en systemen. Dit programma dient een significante financiële bezuiniging op te leveren.

Binnen dit omvangrijke programma zijn vindt veel afstemming plaats met betrokkenen. Stakeholders binnen dit programma zijn, naast de Directeur Strategie en Innovatie, 11 verschillende Directeuren betrokken in en stuurgroep en er zal verantwoording afgelegd dienen te worden aan de Raad van Bestuur. Jij wordt de rechterhand van de Programmamanager.

Verantwoordelijkheden

• Het organiseren van ideeën, initiatieven en acties ten behoeve van het programma;
• Organiseren en voorbereiden van een tweewekelijks overleg mbt voortgang met de stuurgroep;
• Ophalen, organiseren, opstarten, begeleiden en overzicht behouden van diverse projecten binnen het programma;
• Verantwoordelijk voor de organisatie van het PMO office voor het programma;
• Verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van twee interne PMO-ers;

Indien nodig pak je zelf ook hands-on projectwerkzaamheden en PMO werkzaamheden op zoals;

• Opzetten en beheren van projectplanningen;
• Organiseren en faciliteren van project overleggen;
• Verbeteren van projectstructuren en werkwijzen;
• Beheer van projectadministratie en documentatie;
• Coördinatie van projectcommunicatie;
• Budgetbewaking en monitoring financiële voortgang.

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare relevante werkervaring in een rol als projectcoördinator;
• Je bent een proactieve initiator;
• Sterke procesmatige en inhoudelijke kennis;
• Ervaring met verandermanagement en veranderprocessen binnen grote organisaties met een HR component;
• Ervaren in het begeleiden en overzicht houden van multidisciplinaire grote programma teams;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om diverse stakeholders te verbinden;
• Communicatief en administratief sterk;
• Daadkrachtig met oog voor de menselijke kant.

Interesse?

Graag ontvangen wij van geschikte kandidaten het volledige cv waaruit kennis/ervaring in bovenstaande blijkt. Hoelang wij deze gegevens bewaren en andere aan onze diensten gerelateerde AVG-zaken zijn te lezen in ons privacy statement, voor partners verwijzen we graag naar het statement voor partners.

Uw aanbieding dient VOLLEDIG te zijn en voorzien te zijn van:

• Naam;
• Woonplaats;
• Beschikbaarheidsdatum;
• Hoeveel uur per week;
• Eigen medewerker of freelance;
• Vakantie;
• Uurtarief ex BTW, inclusief reis- en verblijfkosten
• NEN44001 Certificering: Ja/Nee