Procesbeschrijver Haaksbergen • Gemeente Haaksbergen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 30-06-2025

Je gaat de processen van de gemeente Haaksbergen in kaart brengen door samen te werken met medewerkers, procesbeschrijvingen vast te leggen en verbetersuggesties te doen, met als doel inzicht te krijgen in de informatiestromen.

Uitvoeringsvoorwaarde

• Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de gemeente Haaksbergen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen.
• Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de gemeente Haaksbergen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA).
• De gemeente Haaksbergen merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Organisatietekst Gemeente Haaksbergen

Bij de gemeente Haaksbergen werken ongeveer 180 medewerkers. Samen met inwoners, verenigingen, maatschappelijke organisaties en ondernemers werken we aan een samenleving die past bij onze gemeente. Dat doen we met een Toekomstvisie als vergezicht en aan de hand van een Verbeterprogramma. We hebben de komende jaren drie belangrijke prioriteiten: de organisatie versterken, de financiën op orde krijgen en de relatie met de gemeenschap verbeteren. Elke dag is het hard werken, want de samenleving vraagt veel van ons. Inwoners willen meer dan ooit meepraten en daarom gaan we graag het gesprek aan, omdat de beste plannen samen met inwoners tot stand komen. Wil jij meebouwen aan onze relatie met de gemeenschap?

Missie

• “We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen, waar inwoners prettig kunnen leven, ondernemers zich kunnen ontwikkelen en bezoekers kunnen genieten. Daarvoor hebben we elkaar nodig, want we geloven in de kracht van samen.”

Visie

• “In Haaksbergen werken we samen. Voor elkaar en met elkaar. Want noaberschap zit in al onze vezels. We bouwen aan een vitale organisatie die soepel kan inspelen op de steeds veranderende uitdagingen. De gemeenschap kan op ons rekenen. Daar gaan we voor!”

Opdracht

De gemeente Haaksbergen werkt aan het versterken van haar bedrijfsvoering. Het meerjarig programma ‘Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling’ bevat diverse projecten om stap voor stap de basis in de ambtelijke organisatie verder op orde te krijgen. In 2021 is besloten om de IT-infrastructuur in zijn geheel in een bestaande samenwerking onder te brengen met de gemeente Hengelo als regiegemeente. Ook is gestart met het verrichten van onderzoek naar het versterken van het informatiemanagement. In het eerste kwartaal van dit jaar is, mede op basis van dit onderzoek, besloten om een verzoek tot samenwerking op het gebied van informatiemanagement bij de gemeente Hengelo neer te leggen. Om een eventuele samenwerking vorm te geven, moeten we in huis de basis op orde hebben. Het beschrijven van onze processen vormt daarom een primair onderdeel van deze basis. Daarom willen we starten met het beschrijven van onze processen.

Jouw opdracht

• Je gaat je bezighouden met het in kaart brengen van de processen door samen te werken met uitvoerende medewerkers en andere ondersteuners.
• Je legt procesbeschrijvingen en informatiestromen vast via een nader te bepalen methodiek.
• Je analyseert en inventariseert de huidige processen en beschrijft de processtappen op een uniforme gestandaardiseerde manier, te beginnen bij de hoofdprocessen organisatiebreed.
• Je geeft verbetersuggesties per proces en stemt de methodiek en aanpak af met onze samenwerkingspartner (gemeente Hengelo).
• Het doel van deze opdracht is inzicht krijgen in de processen en informatiestromen. Je brengt een advies uit aan het MT van onze gemeente over hoe we kunnen groeien in procesmatig werken.

Eisen

• Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar binnen een gemeente.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als procesbeschrijver binnen een gemeente.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het beschrijven van processen, informatiestromen, procesmatig- en projectmatig werken, binnen een gemeente.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente.
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Aantoonbare werkervaring met lean management.

Initiële opdracht periode

01-07-2025 t/m 31-12-2025

Waar je gaat werken

De gemeente Haaksbergen is gevestigd in de regio Twente in Overijssel. Met ongeveer 24.000 inwoners omvat de gemeente de gelijknamige kern Haaksbergen en enkele omliggende buurtschappen. Haaksbergen staat bekend om zijn mooie landschap en rijke historie. Bezoekers kunnen genieten van diverse recreatiemogelijkheden zoals fiets- en wandelroutes door de natuur, en culturele evenementen. De gemeente Haaksbergen hecht waarde aan een sterke gemeenschap en moedigt vrijwilligerswerk en verenigingsleven aan. De gemeente streeft ernaar om een aantrekkelijke woon- en werkomgeving te bieden met volop ruimte voor recreatie en ontspanning.