Implementatie Specialist Onderwijsplanning en Roostering Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Implementatie Specialist verantwoordelijk zijn voor de modernisering van het onderwijslogistiek applicatielandschap, inclusief onderwijsplanning en roostering, en fungeert als ambassadeur voor de nieuwe applicatie.

Opdracht omschrijving
De Politieacademie wil haar applicatielandschap voor onderwijslogistiek op de onderdelen onderwijsplanning, onderwijs roosteren en capaciteitsmanagement moderniseren en professionaliseren. De Politieacademie wil dit bij voorkeur bereiken door, waar mogelijk, standaardisatie en harmonisatie toe te passen. Wenselijk is om zo min mogelijk applicaties te gebruiken en op basis van vastgestelde, gestandaardiseerde (plan)processen de applicaties in te richten. Daarom heeft de Politieacademie middels een aanbesteding een applicatie aangeschaft. De afgeronde implementatie van de nieuwe applicatie medio 2026 is de overkoepelende opdracht. De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit 4 opgestelde doelen.

Doelstelling
De eerste deelopdracht, waarop deze aanbesteding is uitgezet, bestaat uit
1. Vastgestelde visie en kaders voor de onderwijsplanning en –roostering
Doel: Oplevering van de visie en kaders voor onderwijsplanning en roostering op 31-12-2025.
1. Uitgewerkte proces-, sturings- en systeemstandaarden voor de onderwijsplanning
Doel: Eerste versie van de gestandaardiseerde processen en systemen klaar op 31-12-2025.
1. Voorbereiding voor de laatste implementatiefase van TimeEdit (voorjaar 2026)
Doel: Volledige voorbereiding voor de laatste implementatiefase van TimeEdit op 31-12-2025.
1. Professionaliseringsplan voor planners en docenten
Doel: Het professionaliseringsplan en de eerste trainingen voor planners en docenten klaar op 31-12-2025.

Verantwoordelijkheden
Als Implementatie Specialist draag je de verantwoordelijkheid voor het project op onderwijslogistiek en onderwijskundig vlak. Als Implementatie Specialist ben je ook dé ambassadeur van de nieuwe plan- en rooster applicatie. Vanuit jouw ervaring ben je in staat de benodigde activiteiten en implementaties gestructureerd en projectmatig vorm te geven en aan te sturen.

Contacten
De Implementatie Specialist heeft contact met interne specialisten, aanspreekpunten binnen de lijnorganisatie, verantwoordelijke leidinggevenden, interne medewerkers van de organisatie etc.

Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal Hbo niveau.
Wens:
De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op minimaal Hbo niveau aangevuld met relevante trainingen/cursussen.

Professionele kennis en werkervaring
Eisen:
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het werken aan onderwijs-logistieke processen en/of applicaties.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Projectleider met het implementeren van onderwijs-logistieke processen en/of applicaties.
Wensen:
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het implementeren van plan- en rooster processen en applicaties in een Mbo óf Hbo onderwijsinstelling.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring als Projectleider met veranderkundige (onderwijs) trajecten.
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de overheid en/of Politie.

Competenties
– Verandermanagement;
– Analytisch vermogen;
– Overtuigingskracht;
– Daadkrachtig;
– Integriteit;
– Systeem denken;
– Samenbindend leiderschap;
– Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
– Organisatievermogen;
– Flexibel;
– Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.