Medewerker DIV Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de digitale archivering beheren, documenten sorteren en scannen, nieuwe werkprocessen aanmaken, beschikkingen verzenden en de in- en uitgaande post verwerken en afhandelen.

Opdracht omschrijving
In verband met vervanging wegens ziekte en vakantie zoeken we extra ondersteuning bij het team Digitale Informatie Voorziening.
Verantwoordelijkheden:
De verantwoordelijkheden die bij deze opdracht horen:
– Beheert en verzorgt de digitale archivering. Het betreft met name documenten sorteren en scannen in DIS;
– Maakt nieuwe werkprocessen aan en faseert door naar de juiste medewerker;
– Verzendt beschikkingen;
– Verwerkt de in- en uitgaande post en zorgt voor afhandeling;

Wat is hiervoor nodig
– MBO opleiding, bij voorkeur SOD I;
– Actuele kennis op het gebied van archiveringstechnieken en automatisering, bij voorkeur GWS/DIS;
– Vaardigheid in het beheren van archieven en scannen van werkprocessen;
– Helpen en ondersteunen van collega’s met hun vragen inzake het archief/post.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.