Expert transitiecommunicatie Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat een communicatiestrategie ontwikkelen en implementeren voor de transitie van de Landelijke Eenheid, met focus op verandercommunicatie en samenwerking binnen en buiten de organisatie, om een veilige werkomgeving te creëren.

Opdracht omschrijving
Naar aanleiding van een reeks kritische rapporten deed de commissie Schneiders in opdracht van de minister van Justitie en Veiligheid onderzoek naar de Landelijke Eenheid. Dit heeft geleid tot een splitsing van deze eenheid per 1 januari 2024 gesplitst in twee nieuwe, gelijkwaardige landelijke eenheden, waarbij de volledige diensten met de bestaande inrichting, formatie, bezetting en taken zijn overgegaan naar de LO of LX. In 2025 wordt gewerkt aan de voorbereidingen om de nieuwe hoofdstructuur en domeinstructuur binnen de LO en LX per 1 januari 2026 formeel in te richten. Gelijktijdig – en nét zo belangrijk – werken de eenheden aan het verbeteren van de werkcultuur en passend leiderschap. Het doel hiervan is een veilige werkomgeving creëren met oog voor de menselijke maat. Met meer zorg voor medewerkers. Andere belangrijke ontwikkelingen datagedreven werken en passende bedrijfsvoering. Deze transitie in structuur en cultuur vraagt om adequate en zorgvuldige verandercommunicatie met oog voor de context van de eenheden. Dat betreft de communicatie binnen de eenheden, op maat van elke eenheid en/of de domeinen binnen de eenheid. En ook de externe communicatie naar de belangrijkste stakeholders.
Het gaat om een tijdelijke opdracht, die tweeledig is:
Het opleveren en bewaken van de communicatiestrategie voor de transitie, in het bijzonder voor de realisatie van de hoofd- en domeinstructuur. Dit vraagstuk vereist een gedifferentieerde projectmatige aanpak, met maatwerk per eenheid en per domein. Daarnaast is een strategie vereist voor externe stakeholders.
Het doel is om regie te voeren op en zorg te dragen voor de ontwikkeling van de communicatie die nodig is in deze fase.
Het inrichten van de communicatiefunctie. Dit houdt in dat er een heldere en effectieve werkwijze wordt opgezet voor communicatie over de transitie. Deze werkwijze zorgt ervoor dat samenwerking goed georganiseerd is met duidelijke rollen, taken en verantwoordelijkheden. Dit vraagt naast afstemming met de betrokken disciplines om afstemming met de afdelingen Communicatie van LO en LX en de Staf Korpsleiding.

Doelstelling
Op te leveren resultaten:
– Het ontwikkelen en implementeren van een integrale communicatie- en projectmatige veranderaanpak
– Bewaken van de integraliteit van communicatie-acties en initiatieven binnen elke eenheid
– Advies over de implementatie van de transitie en de bijbehorende gedrags- en organisatieverandering
– Regie voeren op de verbinding tussen inhoudelijke ontwikkelingen en communicatieactiviteiten
– Het maken van de benodigde tactische en operationele vertaalslagen
– Het opzetten en uitvoeren van een communicatiestructuur voor de transitie, waarbij rollen, taken en verantwoordelijkheden helder zijn.

Verantwoordelijkheden
Specifieke deskundigheid en kennis van de professional
Deze opdracht vereist een unieke combinatie van strategische- en verandercommunicatie-expertise plus kennis van en ervaring met organisatie- en cultuurverandering, die niet beschikbaar is binnen de vaste formatie van de LO en LX. Het vervullen van deze opdracht vraagt om aantoonbare en relevante ervaring met complexe verandercommunicatievraagstukken rond omvangrijke structuur- en cultuurveranderingen. Ook deze ervaring is niet beschikbaar binnen de vaste formatie van LO en LX. De kandidaat vindt makkelijk de weg in een complex politiek-bestuurlijke context, is een verbinder pur sang en is in staat om te gaan met de verschillende perspectieven en inzichten op gebied van transitie en verandering.

Contacten
– Communicatiecollega’s bij de landelijke eenheden.
– Experts in de transitie
– Eenheidsleiding LO en LX, domeinregisseurs en domeinleiding
– Communicatiekolom PDC en directie Communicatie.
– Leidinggevenden in de diverse domeinen en in de stafdiensten

Opleiding
Eis:
De kandidaat heeft een afgeronde, erkende en volwaardige (beroeps)opleiding op minimaal WO niveau.
Kandidaat is in bezit van extra communicatie-certificaten op gebied van interne- en verandercommunicatie.

Professionele kennis en werkervaring
Eis:
– Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als communicatieadviseur binnen grotere organisaties (>4000 medewerkers).
– Aantoonbare werkervaring met complexe communicatievraagstukken met een specifieke focus op verandercommunicatie en interne communicatie rond omvangrijke structuur- en cultuurverandering.
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het veiligheidsdomein (ketenpartners), met advisering en communicatieve coaching van strategisch en tactisch leidinggevenden/adviseurs op het gebied van verandercommunicatie.

Wens:
– Aantoonbare (projectmatige) werkervaring in de afgelopen 2 jaar met vraagstukken op gebied van verandercommunicatie en het maken en uitvoeren van effectieve strategieën, regie en coördinatie op uitwerking van communicatieactiviteiten.
– Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in een senior communicatieadvies-functie.
– Aantoonbare werkervaring met het slagvaardig vertalen van een abstract plan naar concrete doelen en het ontwikkelen van inspirerende en vernieuwende communicatie-interventies.
– Verdieping vraag op eis 2: Aantoonbare werkervaring met complexe communicatievraagstukken met een specifieke focus op verandercommunicatie en interne communicatie binnen de overheid en/of de politieorganisatie.

Competenties
– Organisatiesensitiviteit – Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Onderkent de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de andere organisatieonderdelen.
– Probleemanalyse – Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens.
– Overtuigingskracht – Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën.
– Initiatief – Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten.
– Besluitvaardig – Neemt zelfstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit, ook wanneer zaken onzeker zijn of risico’s inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.
– Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid – Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.
– Mondelinge presentatie – Presenteert feiten, meningen en ideeën op een heldere wijze. Maakt hierbij gebruik van relevante communicatiemiddelen.
– Samenwerken – Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.