Ben jij de organisatorische duizendpoot die we zoeken voor het bieden van directe ondersteuning aan onze projectmanager in een omgeving? Je taken omvatten document- en agendabeheer, notuleren van politiek gevoelige vergaderingen, projectplanning en -monitoring, en inkoop- en budgetbeheer. We bieden een unieke kans om te werken met specifieke systemen zoals Djuma en Coda, waarbij geen ervaring vereist is, aangezien we bereid zijn om je alles te leren. Klaar voor verandering? Lees verder!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Opdrachtomschrijving
Het bieden van directe ondersteuning aan de projectmanager voor het project huisvesting. De werkzaamheden bestaan uit:
– Documentbeheer: het beheren van projectdocumentatie zoals agenda, stukken, actielijsten. En zorgen voor het archiveren van documenten in Djuma.
– Agendabeheer: het plannen van afspraken op verzoek van de projectmanager. En het plannen en notuleren van vergaderingen die politiek gevoelig zijn.
– Projectplanning en -monitoring en rapportages: ondersteunen bij het administratief ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, tijdlijnen, en voortgangsrapportages.
– Inkoop en budgetbeheer: het administratief verwerken van orders in Coda (financieel systeem) en het ondersteunen bij het bijhouden van projectbudgetten. Hierin zoekt de projectondersteuner zelfstandig afstemming met inkoop en de contractmanager.

Functie eisen
Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.
Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.
Je bent pro-actief, een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.
Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.
Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.
Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.
Het is een pré als je ervaring hebt met Coda (financieel systeem) of Djuma (archiefsysteem). Geen ervaring? Dan gaan we het je leren.
Je kunt minimaal 1 dag per week op kantoor aanwezig zijn, bij voorkeur op maandag.
Je bent incidenteel beschikbaar in de avond i.v.m. notuleren vergaderingen.

De eisen

Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond.

Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden.

Je bent pro-actief, een aanpakker, flexibel en resultaatgericht.

Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst.

Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint.

Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams.

Het is een pré als je ervaring hebt met Coda (financieel systeem) of Djuma (archiefsysteem). Geen ervaring? Dan gaan we het je leren.

Je kunt minimaal 1 dag per week op kantoor aanwezig zijn, bij voorkeur op maandag.

Je bent incidenteel beschikbaar in de avond i.v.m. notuleren vergaderingen.

Gerelateerde zoekopdrachten

Project Assistent Arnhem Parttime Arnhem MBO Arnhem Vast contract Arnhem Arnhem Provincie Gelderland Project Assistent Salaris Project Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Project Assistent in Arnhem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Project Assistent in Arnhem gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 177.014 CV's