Office medewerker Schiphol Airport Schiphol-Rijk • Vermaat

Werken op Schiphol, maar dan op jouw manier! Je werkt midden in de logistieke en operationele hartslag van Schiphol. Met talloze collega’s, uitzendkrachten en afdelingen die allemaal samenkomen op deze unieke locatie, zorg jij dat alles administratief op rolletjes loopt. Van heldere communicatie met planners tot het beheren van bedrijfsmiddelen – jij houdt het overzicht.

Werken op Schiphol is werken op een plek waar de wereld samenkomt. Dagelijks passeren duizenden reizigers onze horeca­ locaties! Van drukke koffiebars tot sfeervolle restaurants en gezellige foodcourts. Jij staat midden in de dynamiek van een internationale luchthaven, waar geen dag hetzelfde is.

Of je nu gasten verwelkomt met een glimlach, zorgt voor perfect geserveerde gerechten of meedraait in een hecht team achter de schermen: jouw werkplek bruist van energie, snelheid én gastvrijheid. Bij ons krijg je de kans om te groeien, jezelf te ontwikkelen én deel uit te maken van een unieke beleving voor reizigers uit alle windstreken.

Als gewaardeerd collega voor één van onze concepten op Schiphol Airport ga je werken in één van de tofste concepten van Vermaat. Je zult hier met een glimlach op jouw gezicht alle voorkomende werkzaamheden uitvoeren. Samen met je team zorg je voor een comfortabele en gastvrije sfeer voor de gasten.

Als Office Medewerker ben jij de administratieve spil van het planteam op Schiphol. Je werkt nauw samen met planners, recruiters en uitzendpartners en zorgt ervoor dat processen op de achtergrond vlekkeloos verlopen. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• In- en uitdienstmeldingen van medewerkers verwerken in AFAS (Schiphol-breed);
• Evesta-passen aanvragen, afspraken plannen en voortgang van kandidaten monitoren;
• Het aantal passen per uitzendbureau controleren en actueel houden;
• Beheer van uitgifte en retour van bedrijfseigendommen zoals bedrijfskleding en toegangspassen;
• Zorgdragen voor duidelijke communicatie richting planners over start- en einddata van contracten;
• Ondersteuning bij projecten van het Centraal Planbureau die regio-overstijgend zijn;
• Administratieve verwerking rondom de flexpool;
• Op de hoogte blijven van ontwikkelingen binnen het vakgebied en deze toepassen in de praktijk;

Daarnaast ben je flexibel inzetbaar voor overige werkzaamheden die passen binnen jouw functie en krijg je ruimte om bij te dragen aan verbetering van onze processen.

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of HR-ondersteunende functie;
• Ervaring met AFAS is een pré;
• Een proactieve, gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Sterke communicatieve vaardigheden;
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een werkomgeving die continu in beweging is.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie binnen een professioneel en betrokken team;
• Een werkplek op een van de meest dynamische locaties van Nederland: Schiphol;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Interesse?
Herken jij jezelf in deze functie en wil je graag bijdragen aan het succes van ons planteam op Schiphol? Solliciteer dan direct en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!

Sluiten de ingrediënten niet helemaal aan bij jou? Bij Vermaat verwelkomen we iedereen en omarmen we onze verschillen. Ervaar jij, om wat voor reden dan ook, een afstand tot werk? Via onze  Social Returnpagina komen onze Jobcoaches graag met jou in contact.