Backoffice Medewerker Harderwijk • BaanMeesters

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het bedrijf

WIJ. ZIJN. BAANMEESTERS!
“Als je toch van plan bent om na te denken, denk dan in elk geval groots!”

• Aantal medewerkers (FTE) : 33
• Leeftijdscategorieën : 17 tot 32 jaar
• Het doel van de baas : Omzet…..
• Het doel van de collega’s : Eten, geld, auto’s & gezelligheid!
• Het maatschappelijke doel : Bemiddelen van vakpersoneel
• Huidige status : Succesvol!
• Kenmerken : Gedreven, betrokken, energiek en (soms, eigenlijk best vaak) een tikkeltje bijzonder.

De baan

Als Backoffice Medewerker bij BaanMeesters ben je het meest belangrijke van ons team!
Zonder vrolijke dame/heer die de boel goed op orde heeft, zou het commerciële team namelijk radeloos zijn.

Samen met een collega ben je verantwoordelijk voor de backoffice van onze vakmensen en klanten. Je kunt hierbij op je eigen manier werken, doe vooral wat voor jou werkt. Dit kan op jouw unieke wijze gebeuren; of je nou via e-mail, telefoon, walkie-talkie of via een postduif wilt communiceren. Het maakt ons niet uit! Zolang communiceren op verschillende niveaus voor jou geen enkel probleem is.

Je krijgt volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en eigen ideeën uit te werken. Een greep uit de werkzaamheden zijn:

• Urenregistratie: Beheer nauwkeurig de urenregistratie van onze vakmensen, zorgend voor een correcte en tijdige verwerking.
• Facturatie: Verzamel en verwerk gegevens voor de facturatie, waarbij je ervoor zorgt dat alle transacties accuraat worden vastgelegd en op tijd worden gefactureerd aan onze klanten.
• Klant en kandidaat contact: Onderhoud regelmatig contact met zowel klanten als kandidaten, waarbij je vragen beantwoordt, informatie verstrekt en een positieve relatie opbouwt.
• Administratieve ondersteuning: Ondersteun het team met algemene administratieve taken, zoals het opstellen en archiveren van documenten en het bijhouden van personeelsdossiers.

Functie eisen

We werken niet alleen hard, maar vooral ook slim. De ideale collega heeft de werkmentaliteit van ‘een echte BaanMeester (of juf)’ en heeft een goed stel hersens (of is het hersenen?). Aangezien onze werknemers ‘vakkrachten’ zijn en onze klanten hardwerkende ondernemers houd je van slim, leuk en duidelijk communiceren. Nope…. Je wordt bij ons dus geen ‘formeel-juridisch-medewerker’, maar gewoon een kerel of vrouw die zijn klant of werknemer wil ontzorgen. De ideale collega herkent zich in de meeste van de onderstaande punten:

• MBO / HBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding of ervaring;
• Basiservaring in een administratieve rol of backoffice functie is vereist, een gemotiveerde instelling blijft toch wel het belangrijkste!
• Goede communicatieve vaardigheden en voldoende overtuigingskracht;
• Interesse in onze vakgebieden en de medewerkers;
• Organisatorisch sterk, snel kunnen schakelen.

Wij bieden

Binnen onze organisatie hebben we veel aandacht voor de mens en word je zowel ‘on the job’ als in aparte sessies getraind om je de vaardigheden voor het vak verder eigen te maken. Binnen ons bedrijf kom je te werken in een relatief klein serviceteam (2-4 FTE) waarbij je gezamenlijk verantwoordelijk bent voor de backoffice.

Kort samengevat bieden we:

• Een enorm afwisselende functie met de nodige uitdagingen;
• The Sky is the limit – Eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Een team – Of je er in wilt werken is een 2e maar we bieden het je wel!;
• Sportabonnement van de zaak;
• Een parttime (minimaal 16 uur) / fulltime (40 uur) weekopvulling;
• Persoonlijke begeleiding (een leuk, intensief inwerktraject), we got you
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden (niet verplicht, zeker mogelijk );
• Fruitjes, patatjes, borrels, feestjes, veel eten;
• Geld;
  • Starter – € 2.871 tot aan € 3.130 per maand
  • Medior – € 2.933 tot aan € 3.231 per maand
  • Senior – € 3.251 tot aan € 9.999 per maand

Reageren

Meer informatie over deze vacature is te verkrijgen bij Henk-Jan de Kok op telefoonnummer 0341-437030. Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw persoonlijke gegevens, bij voorkeur per e-mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.