Manager Flexbureau Amsterdam • Compagnon

Wat ga je doen?

Als Manager Flexbureau ben jij verantwoordelijk voor de aansturing en ontwikkeling van het Flexbureau, het team dat dagelijks zorgt voor een sluitende personeelsplanning binnen Respect. Je geeft leiding aan vier planners en een coach flexpool, en zorgt dat de flexibele schil van de organisatie (ongeveer 80 man) goed ingezet en begeleid wordt.

Je werkt op het snijvlak van planning, HR, zorg en innovatie. En dat maakt deze rol veelzijdig én betekenisvol. De zorg verandert snel, en daarmee ook de manier waarop we mensen inzetten. Denk aan ingewikkelde roosters, personeelskrapte, veranderende wensen van medewerkers én bewoners. Jij zorgt dat het Flexbureau klaar is voor de toekomst: strategisch, wendbaar en met aandacht voor werkplezier.

Concreet betekent dit:

• Je geeft richting, coaching en energie aan het team van het Flexbureau.
• Ontwikkelt een duidelijke visie op flexibele personeelsinzet en zet die om in een haalbare strategie.
• Maakt de planning slimmer: op basis van data, met oog voor medewerkers en passend bij de zorgvraag.
• Werkt nauw samen met zorgmanagers, teamleiders, HR en planners om goed in te spelen op de personeelsbehoefte.
• Onderhoudt contacten met uitzendbureaus en zorgt voor heldere, werkbare afspraken.
• Analyseert de inzet van de flexpool, signaleert knelpunten en stuurt bij op effectiviteit, kosten en kwaliteit.
• Je zorgt samen met je team voor een goede onboarding en begeleiding van nieuwe flexcollega’s.

Wat deze rol extra interessant maakt? Je krijgt veel ruimte om te vernieuwen. Respect wil experimenteren met nieuwe vormen van roosteren, de inzet van AI verkennen en toewerken naar integraal capaciteitsmanagement. Daarin speel jij een sleutelrol

Wat breng je mee?

We zoeken een stevige en verbindende manager die strategisch kijkt, maar ook oog heeft voor de praktijk. Je hoeft niet alles zelf te doen, maar je weet wel waar je naartoe wilt en hoe je anderen daarin meeneemt.

Jij:

• Hebt leidinggevende ervaring, bij voorkeur in een omgeving met veel (ad hoc) personeelsplanning.
• Beschikt over aantoonbare ervaring met tactische of strategische capaciteitsplanning.
• Denkt analytisch, werkt graag met data en weet cijfers te vertalen naar acties.
• Bent nieuwsgierig naar innovatie en nieuwe technologie, zoals AI.
• Kunt goed schakelen tussen verschillende belangen – en mensen daarin verbinden.
• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in een relevante richting (zoals HRM, bedrijfskunde of zorgmanagement).
• Bent duidelijk, toegankelijk en betrouwbaar. Je doet wat je zegt en zegt wat je doet.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een dienstverband van 36 uur per week.
• Salaris van maximaal € 5.962,34 bruto per maand bij 36 uur.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsregeling, ICT-voorzieningen, een ruim aanbod aan opleidingen en trainingen, en collectieve verzekeringen.
• Een fijne, goed bereikbare werkplek op locatie Bosch en Duin vlak bij het strand, het groen van Scheveningen en de gezellige Frederik Hendriklaan.
• En vooral: een rol waarin je dagelijks bijdraagt aan zorg die klopt voor bewoners én voor de mensen die die zorg leveren.

Meer weten of direct solliciteren?

Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer over deze functie en de organisatie.

Over Respect

Respect is een zorgorganisatie met een sterke lokale verankering. Vanuit vier locaties in Den Haag en Scheveningen, en met zorg aan huis, biedt Respect ondersteuning aan ouderen die behoefte hebben aan zorg, begeleiding en aandacht. De sfeer binnen Respect is persoonlijk en betrokken. Teams zijn klein en kennen elkaar goed. Er is ruimte voor eigen initiatief, en collega’s voelen zich gezien en gehoord.

Wat medewerkers vaak zeggen over Respect: het is professioneel én warm. Je werkt samen met collega’s die hun vak verstaan, maar ook met plezier naar hun werk gaan. Dat merk je aan de manier van samenwerken: informeel, no-nonsense en met hart voor de bewoners én elkaar.

Het Flexbureau is een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de organisatie. Elke dag moet de planning kloppen, en dat vraagt niet alleen structuur en overzicht, maar ook flexibiliteit, creativiteit en samenwerking. Als Manager Flexbureau lever je daarin een directe en zichtbare bijdrage.