Kwartiermaker Eindhoven • Bright Professionals
Gevraagd
-
16 - 24 uur
-
Universiteit of hoger
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker.
De opdracht
De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het formuleren van een duidelijke missie en visie voor de nieuwe sector, rekening houdend met de doelstellingen van de gemeente als geheel en de uitgangspunten, wensen, eisen en randvoorwaarden die hieruit voortvloeien voor het detailontwerp van de sector. De opdracht is om dit uit te werken tot een kwalitatief, uitvoerbaar en gedragen detailontwerp (fijnstructuur) van de nieuw te vormen sector binnen de portefeuille Algemene Dienstverlening of de portefeuille Financiën & Control. (meer info DR dossier: wijziging van de hoofdstructuur AD en FB&CC). De kwartiermaker start hiertoe met het maken van een gedegen plan van aanpak met een concrete planning, waarbij een duidelijke einddatum voor de oplevering van het detailontwerp wordt vastgesteld. Dit plan komt tot stand met hulp van de projectleider en zal uitgelijnd (moeten) worden met de plannen van aanpak van de andere kwartiermakers, met als doel de oplevering binnen de afgesproken termijn te realiseren
De kwartiermaker stuurt, in afstemming met de projectleider en de portefeuille directeur (ADV/F&B), een zelf samen te stellen veranderteam aan dat aan de opdracht gaat werken. De kwartiermaker heeft een belangrijke rol in de uitwerking en begeleiding van de opzet van de nieuwe sector. De kwartiermaker is daarnaast betrokken bij de implementatie van de nieuwe sector, waarbij hij/zij zorgt voor een soepele overgang en borging van de werkprocessen richting het sectorhoofd van de nieuwe sector. Het veranderteam bestaat uit 3 of 4 leden (afhankelijk van de benodigde expertise), die ieder relevante expertise en ervaring inbrengen om gezamenlijk te komen tot een gedragen en passend detailontwerp. Het is van belang dat de leden van het veranderteam ook voldoende tijd en ruimte krijgen om hun rol goed te vervullen.
Een projectleider ondersteunt de kwartiermakers in hun rol en houdt de overall regie. Ook stuurt de projectleider op samenhang tussen de verschillende onderdelen, toetst de voortgang en bewaakt de naleving van de kaders (eisen, uitgangspunten en randvoorwaarden).
De kwartiermakers rapporteren aan de projectleider over de voortgang, de uitvoering en (tussen) resultaten. Dit gebeurt op reguliere basis, bijvoorbeeld 1-2 wekelijks, afhankelijk van de fase van het project en de behoefte aan rapportage. De projectleider rapporteert op zijn/haar beurt aan de directeuren ADV en F&C over de algehele voortgang, de naleving van de kaders en de eventuele knelpunten. De frequentie van deze rapportages kan 3-4 wekelijks of op basis van belangrijke mijlpalen zijn.
De kwartiermaker is verantwoordelijk voor:
- Opstellen van een plan van aanpak en een concrete planning
- Opstellen van de visie en het detailontwerp van de nieuwe sector
- Doorvertalen van het vastgestelde hoofdontwerp naar missie en visie en gedragen detailontwerp van de nieuw te vormen sector.
- Concretiseren en onderbouwen van het ontwerp voor de inrichting van de sector.
- Borgen van bestuurlijke en organisatorische kaders in de uitwerking (zie ontwerpcriteria in het organisatiehandboek
- Vertalen van strategische en bestuurlijke uitgangspunten naar concrete organisatorische keuzes voor de nieuwe sector.
- Het mede inzichtelijk maken van eventuele financiële consequenties van het ontwerp Het mede opstellen van het DR-dossier en de OR-adviesaanvraag
- Processturing en begeleiding implementatie
- Samenstellen van en sturing geven aan het veranderteam van de nieuw te vormen sector
- Organiseren en begeleiden van ontwerpsessies met betrokkenen.
- Aanjagen van het veranderteam om tot een onderbouwd en uitvoerbaar detailontwerp te komen.
- Coördineren en bewaken van de voortgang, kwaliteit en samenhang tussen de verschillende afdelingen/teams in het ontwerp en in de uitvoering.
- Identificeren en adresseren van knelpunten bij het ontwerpen en implementeren.
- Stakeholdermanagement en communicatie
- Samenwerken en afstemmen met directeur ADV / F&C, projectleider en andere betrokken kwartiermakers.
- Creëren van draagvlak en betrokkenheid bij medewerkers, leidinggevenden, OR en overige stakeholders.
- Het organiseren van periodieke brede klankbordsessies in afstemming met de projectleider en communicatie-adviseur.
- Het informeren van belanghebbenden, DSO en DR in afstemming met de directeur ADV/F&C.
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
- Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en veranderprocessen binnen de (semi-)publieke sector
- Sterke procesbegeleidingsvaardigheden en ervaring met implementatietrajecten
- Bestuurlijke en organisatorische sensitiviteit.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Ervaring in het werken met complexe stakeholdervelden en medezeggenschapstrajecten
- Analytisch sterk en in staat om conceptuele ontwerpen te vertalen naar uitvoerbare plannen
- Ervaring met het ondersteunen en faciliteren van verander-/projectteams.
- Geen
- Plaats Eindhoven
- Opleidingsniveau WO
- Aantal uur 16 tot 24 uur per week
- Startdatum Zo spoedig mogelijk
- Geschikt voor ZZP? Nee
- Thuiswerken mogelijk? n.t.b.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Kwartiermaker in Eindhoven
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
