Office Assistant Zeist • Trend People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij die energieke regelaar die moeiteloos schakelt tussen telefoontjes, facturen en internationale contacten – en daarmee het kantoor laat draaien als een geoliede machine? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! 

Deze organisatie helpt marktleiders om de toekomst te creëren met baanbrekende technologieën – van geavanceerde materialen tot complete systemen. Hun innovaties sluiten naadloos aan op de behoeften van klanten in uiteenlopende sectoren, zoals industrie, communicatie, elektronica en meet- en regeltechniek.

Het hoofdkantoor staat in Saxonburg, Pennsylvania. Wereldwijd beschikt het bedrijf over faciliteiten voor onderzoek, ontwikkeling, productie, verkoop en service.

De kracht van het bedrijf zit in de mensen. Hun kennis, ervaring en betrokkenheid vormen de basis van het wereldwijde technologische leiderschap. De bedrijfscultuur is open, transparant en gericht op samenwerking. Iedereen draagt bij aan het succes – met passie, verantwoordelijkheid en een gedeelde drive om te blijven vernieuwen.

Als Office Assistant heb je een veelzijdige rol waarin je administratieve ondersteuning biedt aan de Office Manager, de serviceafdeling en de verkoopafdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers – ook internationaal.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Beantwoorden van telefoontjes, e-mails en post;
• Bijhouden van de crediteuren- en debiteurenadministratie;
• Verwerken van onkostenvergoedingen;
• Verzorgen van koerierszendingen;
• Beheren van douanedocumenten;
• Aanvragen en indienen van fiscale en juridische documenten;
• Regelen van facilitaire zaken, zoals lunch, koffie en kantoorartikelen;
• Uitvoeren van overige taken en ad-hoc werkzaamheden.

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• Een verantwoordelijke functie met afwisselende werkzaamheden;
• Een informele en open werksfeer binnen een klein team, gevestigd in een modern en nieuw kantoor in Zeist;
• Internationale contacten met klanten en collega’s van verschillende vestigingen wereldwijd;
• Een direct beschikbare parttimefunctie voor 24 tot 32 uur per week.

• HBO werk- en denkniveau;
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en andere relevante software;
• Nauwkeurig en toegewijd aan het leveren van werk van hoge kwaliteit;
• Sterke organisatorische vaardigheden, met het vermogen om prioriteiten te stellen en effectief met tijd om te gaan;
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Woonachtig binnen een straal van 25 kilometer van Zeist.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via solliciteer direct online. Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6922222 en vragen naar Kerstin van der Klok. Of mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..