Inkoopondersteuner Schiedam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Inkoopondersteuner. 

Als administratief ondersteuner binnen het Inkoopteam ben je verantwoordelijk voor de procesmatige en administratieve ondersteuning van de inkoopfunctie. Je zorgt voor het opstellen van (management)rapportages en overzichten, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen met betrekking tot de administratieve processen. Daarnaast ondersteun je de Inkoopadviseur bij de bewaking van de planning en de voortgang van besluitvorming.

Verantwoordelijkheden

• Beheer en bewerking van (digitale) inkoopbestanden, -documenten en -systemen.
• Administreren, archiveren, muteren en ontsluiten van inkoopdata.
• Adviseren over aspecten van de inkoopadministratie en rapporteren over de uitvoering van beleid.
• Ondersteunen bij de prioritering, toekenning en afhandeling van inkoopaanvragen en -verzoeken.
• Input leveren voor beschikkingen, rapportages en correspondentie.
• Uitvoeren van procedures en richtlijnen gericht op een rechtmatig resultaat van de inkoopfunctie.

Procesbewaking en Afstemming

• Initiëren en uitvoeren van onderzoek binnen het eigen werkgebied en rapporteren over uitvoeringsvraagstukken.
• Verzamelen en beheren van data en gegevens voor de administratievoering.
• Bewaken van uitvoeringsprocessen van de inkoopfunctie en gerelateerde procedures.

Relatiebeheer

• Afstemmen van werkzaamheden en uitwisselen van informatie met collega’s en leden van de Inkooporganisatie.
• Onderhouden van contacten met teken- en beslissingsbevoegden, projectleiders, leden van het juridisch inkoopteam, afdelingsmanagers, marktpartijen en andere externe partners.

Gevraagd

• Relevante ervaring op het gebied van inkoop bij een gemeente
• Minimaal 5 jaar ervaring met het optimaliseren van inkoopprocessen
• De kandidaat is per direct (uiterlijk 7 juli) beschikbaar
• Werk- en denkniveau: MBO/HBO
• Algemene theoretische en praktisch gerichte kennis van het vakgebied
• Begrip van de wisselwerking en samenhang tussen het eigen werkterrein en dat van andere belanghebbenden
• Vaardigheden in improviseren, communiceren, organiseren, aansporen en adviseren
• Conceptueel denkvermogen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.