Projectsecretaris Doetinchem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris. 

Als projectondersteuner bied je directe ondersteuning aan de projectmanager voor het project huisvesting. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan het succes van het project.

Verantwoordelijkheden

• Documentbeheer: Beheer van projectdocumentatie zoals agenda's, stukken en actielijsten. Zorgen voor het archiveren van documenten in Djuma.
• Agendabeheer: Plannen van afspraken op verzoek van de projectmanager en het plannen en notuleren van politiek gevoelige vergaderingen.
• Projectplanning en -monitoring: Ondersteunen bij het administratief opstellen van projectplannen, tijdlijnen en voortgangsrapportages.
• Inkoop en budgetbeheer: Administratief verwerken van orders in Coda (financieel systeem) en ondersteunen bij het bijhouden van projectbudgetten. Zelfstandig afstemming zoeken met inkoop en de contractmanager.

Gevraagd

• Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond
• Je hebt meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en je beschikt over organisatorische vaardigheden
• Je bent pro-actief, een aanpakker, flexibel en resultaatgericht
• Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst
• Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint
• Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams
• Het is een pré als je ervaring hebt met Coda (financieel systeem) of Djuma (archiefsysteem). Geen ervaring? Dan gaan we het je leren
• Je kunt minimaal 1 dag per week op kantoor aanwezig zijn, bij voorkeur op maandag
• Je bent incidenteel beschikbaar in de avond i.v.m. notuleren vergaderingen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.