Project Management Officer Utrecht • Brink's Solutions Nederland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als PMO Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en coördineren van diverse projectmanagementactiviteiten. Je helpt bij de ontwikkeling van projectplannen, tijdslijnen en mijlpalen en bewaakt de voortgang van projecten door belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) te monitoren. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumentatie up-to-date is, inclusief het bijhouden van notulen en actiepunten, en je rapporteert regelmatig over de voortgang aan de projectstakeholders.

Daarnaast ben je betrokken bij het identificeren van projectrisico’s en -problemen en ondersteunt bij het ontwikkelen van risicobeoordelings- en mitigatie-inspanningen. Je helpt teams bij het effectief benutten van middelen en zorgt ervoor dat zij de benodigde tools en ondersteuning hebben om efficiënt te werken. Je speelt een sleutelrol in de communicatie tussen projectteams en stakeholders en draagt bij aan het ontwikkelen van projectmanagementmethodologieën en -processen.

Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Assisteren bij de ontwikkeling van projectplannen, tijdslijnen en mijlpalen. Monitoren van de voortgang van projecten en het bijhouden van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s).
• Het onderhouden van projectdocumentatie en het genereren van rapporten voor stakeholders.
• Assisteren bij het identificeren van projectrisico’s en -problemen en het bijwerken van risicoregisters.
• Coördineren van projectvergaderingen, workshops en presentaties, en faciliteren van communicatie tussen teams en stakeholders.

We zijn op zoek naar een gedreven collega die zijn/haar mouwen opstroopt om core-changes in de organisatie in goede banen te leiden. Zo vinden er op hoog tempo veel veranderingen plaats. Dit maakt dat je als PMO pragmatisch te werk gaat en je tegelijkertijd flexibel op moet stellen wanneer er wijzigingen plaatsvinden. Aangezien je met veel verschillende personen en afdelingen schakelt, dien je over sterke communicatieve vaardigheden te beschikken, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je in staat om goed om te gaan met druk en tegenslagen, en weet je het overzicht te bewaren, zelfs in hectische situaties.

Daarnaast heb je ervaring met het plannen en organiseren van projecten en werkzaamheden, waardoor je in staat bent om prioriteiten te stellen en deadlines effectief te behalen. Je kunt op een heldere en gestructureerde manier schrijven en rapporteren, waarbij je ervoor zorgt dat alle relevante informatie beknopt en duidelijk wordt overgebracht aan de betrokkenen.

Hiernaast beschik je over:

• minimaal vijf jaar werkervaring, waarvan bij voorkeur twee jaar als Project Management Officer.
• ervaring met Project Management tools zoals Monday en Smartsheet.
• een HBO-opleiding of gelijkwaardig werk- en denkniveau.
• een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.

Een mooie nieuwe werkplek op ons hoofdkantoor in Utrecht Papendorp. Onze organisatie kent een informele cultuur met een gezonde werk- en privébalans. Je kan in deze functie deels vanuit huis werken. Daarnaast zijn er volop kansen en uitdagingen waarbij je verantwoordelijkheid en vrijheid krijgt om echt het verschil te maken.

Verder bieden wij:

• Een bruto maandsalaris in schaal M, met €4.738,5,- als gemiddelde salarisindicatie voor medewerkers met een gemiddeld ervaringsniveau (gebaseerd op 40 uur).
• 8,5% vakantietoeslag.
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om erbij te kopen.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij BeFrank en reiskostenvergoeding.
• Een laptop en telefoon.
• Een mooie nieuwe werkplek in Papendorp Utrecht en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Veel ruimte en kansen voor persoonlijke ontwikkeling.
• Tot 50% korting op een sportschool abonnement.
• Korting op diverse culturele uitjes via CultuurWerkt.

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct. Ben je nieuwsgierig en wil je meer informatie ontvangen over de vacature? Neem dan contact met ons op. App, bel of mail met Quirijn | Corporate Recruiter.

NB: Gezien onze dienstverlening worden alle medewerkers gescreend. Mocht je hier vragen over hebben, leg deze dan gerust neer bij Quirijn.

*Acquisitie op de vacature is niet gewenst*