Projectleider Reorganisatie P&O Amsterdam • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Projectleider Reorganisatie P&O gezocht.

De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

Standplaats: Amsterdam

Startdatum: 28-07-2025

Einddatum: 01-02-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24-36

Online sinds: 26-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Amsterdam zoeken we een Projectleider Reorganisatie P&O.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!

Functiebeschrijving

Als projectleider Reorganisatie ben je verantwoordelijk voor de tactische en operationele uitvoering van de reorganisatie binnen de directie P&O. Je coördineert het projectteam REO P&O en bent het aanspreekpunt voor het implementatietraject van de reorganisatie, inclusief onderdelen van de nazorg. Je rapporteert aan de programmamanager, bent lid van de regiegroep en schakelt waar nodig specialisten in. In deze rol stem je af met interne stakeholders en betrokken disciplines van de interne dienstverlening.

De voorbereidingsfase is grotendeels afgerond, waaronder het aanleveren van content voor de REO-communicatiepagina, het beheren en laten accorderen van de WAS

• en WAS-WORDT-lijsten en het opstellen van de voorgenomen plaatsingslijsten. Deze onderdelen zijn voorbereid en worden gemonitord en waar nodig geactualiseerd. Je werkt hierin samen met communicatie, het MT P&O en het projectteam om uitvoering te geven aan het besluitvormingsproces.

De nadruk van je rol ligt op het begeleiden van het plaatsingsproces. Dit omvat het verzenden van de voorgenomen plaatsingsbrieven, het selecteren en trainen op Bewust en Inclusief, Werven en Selecteren van selectiecommissies, het plannen van plaatsingsronden en bedenkingen procedures en het begeleiden van de plaatsingscommissie. Je coördineert de totstandkoming van de plaatsingslijst en de accordering daarvan door de directeur P&O, en verzorgt de verzending van de definitieve (niet-)plaatsingsbrieven. In de nazorgfase coördineer je samen met de regiefunctionaris de administratieve verwerking van plaatsingen en ondersteun je de behandeling van eventuele bedenkingen in samenwerking met de geschillencommissie.

Je bewaakt de voortgang, stemt af met betrokkenen en coördineert acties binnen de afgesproken kaders. Je schakelt tussen verschillende belangen, werkt volgens het vastgestelde beleid en zorgt dat het reorganisatieproces zorgvuldig en volgens planning wordt uitgevoerd.

Het project bevat de volgende resultaatafspraken:

Het starten en afronden van een zorgvuldig doorlopen plaatsingsproces. Het plaatsingsproces dient afgerond te zijn op 1 januari 2026. De voorbereidingen starten medio juli 2025. Uitvoering vindt plaats na besluitvorming. Deze onderdelen worden door de projectleider bij de start verder aangescherpt. De projectleider is in ieder geval verantwoordelijk voor:

- Plaatsingslijsten en voorgenomen plaatsingsbrieven (verwachting september 2025);

- Invulling bedenkingenprocedure (Q3);

- Invulling selectieprocedure (Q3/Q4);

- Het coördineren van de administratieve verwerking in personele systemen (Q4, eventuele uitloop in Q1 2026);

- Definitieve plaatsingslijsten en brieven (Q4 2025);

- Opleveren eindevaluatie en logboek, inclusief borging in staande organisatie (Q1 2026).

De opdrachtgever(s):

De directie P&O maakt onderdeel uit van cluster Bedrijfsvoering. De directie P&O bestaat uit ruim 650 medewerkers, verdeeld over 6 afdelingen. Maatschappelijke ontwikkelingen vragen om een ander type inzet van P&O. Aan P&O de taak om daarop in te spelen en steeds op het juiste moment in nauwe samenwerking met andere afdelingen en directies in de stad te zorgen voor de beste medewerkers op de juiste plek. Daarvoor is het belangrijk dat we als één P&O met heldere doelen en één werkwijze samenwerken met de andere afdelingen en directies aan de opgaven van de stad. Als projectleider reorganisatie werk je nauw samen met het team HR advies en andere expertiseteams zoals bijvoorbeeld recruitment en loopbaanadvies.

In week 28 vinden de interviews plaats.

- Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot;

- Je hebt een hbo opleiding afgerond in de richting van Human Resources Management (HRM);

- Geef in maximaal 1 A4 aan waarom je de meest geschikte kandidaat bent voor deze opdracht;

- Een referentie is tevens een harde eis;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager in een reorganisatie;

- Je hebt aantoonbare ervaring als projectleider in een organisatie met 300+ FTE;

- Je hebt aantoonbare ervaring met een reorganisatie bij een bestuurlijke organisatie met 300+ FTE;

- Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring je hebt met het coördineren van reorganisatietrajecten.

of een max. uurtarief van € 115,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Salaris

Waar je gaat werken

De gemeente Amsterdam is als organisatie volop in ontwikkeling en streeft er elke dag naar om een risicobewuste organisatie te zijn, die effectief en resultaatgericht samenwerkt met partners in de keten. Het is een prachtige organisatie, met volop kansen en mogelijkheden voor mensen die hun nek durven uit te steken!