Managementassistent Enschede • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Op zoek naar jouw nieuwe baan als Managementassistent? Dat kan! Bij de Belastingdienst in Enschede kun jij voor 24 of 32 uur per week aan de slag! Je krijgt een contract tot in ieder geval eind december en een mooi uurloon tussen €17,76 en €21,83!

Wat bieden wij jou

• Een baan voor 24 of 32 uur per week.
• Tot het einde van het jaar!
• Werken bij de Belastingdienst!
• In Enschede op het kantoor aan de Hengelosestraat.
• Een afwisselende functie!
• Tussen €17,76 en €21,83 bruto per uur!

Wie ben jij

Ga jij de teamleiders van Centrale Administratieve Processen bij de Belastingdienst ondersteunen? Dat gaat jou goed af omdat je kunt plannen en organiseren als geen ander!
Je handelt zelfstandig, bent proactief, klantgericht en werkt accuraat. Je houdt dan ook van aanpakken en uitdagingen. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Omdat je vaak met vertrouwelijke informatie omgaat, ben je uiterst integer. Bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

Jij bent succesvol als managementassistent omdat jij:

• Een mbo4-diploma op zak hebt in een secretariële richting.
• Minimaal 1 jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie.
• Goed bent met systemen zoals de Office-programma's. Ook met nieuwe systemen krijg je gemakkelijk onder de knie. Zo kun jij straks snel met de interne systemen overweg!

Wat ga je doen

Als managementassistent zorg je dat het management van de vestiging van de Belastingdienst in Enschede optimaal haar werk kan doen!
Je stroomlijnt proactief de dagelijkse gang van zaken en neemt, waar mogelijk, werk uit handen. Het vraagt om veel flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Beheren van e-mail, telefoon en agenda's. Voor vergaderingen verzorg je de ruimten en faciliteiten.
• Verslaglegging (notulen en actielijsten), verzamelen en verspreiden van vergaderstukken en archivering.
• Beheren en controleren van de informatiestroom. Jij brengt hierin structuur aan en voorziet managers van informatie.

Waar ga je werken

Jij gaat als managementassistent aan de slag bij de Belastingdienst! Je ondersteunt 15 teamleiders die verantwoordelijk zijn voor de afdeling Centrale Administratieve Processen. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de ontvangst, verwerking en verzending van álle fiscale gegevens aan en van burgers en bedrijven in Nederland.
Dit werk doe je niet alleen! Je krijgt er in Enschede 3 collega's bij. Samen vormen jullie een secretariaat en onderling verdelen jullie de werkzaamheden.

Je krijgt een mooie werkplek op het kantoor aan de Hengeloseweg! In het begin werk je volledig op kantoor, zodat je goed ingewerkt kunt worden. Later kun je in overleg best eens een dag thuiswerken. Je wordt minimaal 2 dagen per week op kantoor verwacht.

Sollicitatie

Ga jij als managementassistent het team in Enschede versterken? Solliciteer dan voor maandag 14 juli 12:00u met je cv én motivatiebrief. Wij nemen gelijk contact met je op! En wees er snel bij. Bij voldoende kandidaten sluit de vacature eerder!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!