Executive Assistent Bodegraven • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Executive Assistent bij deze food organisatie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de directie. Ben jij iemand die snel schakelt, denkt in oplossingen, service gericht is en houdt van organiseren? Dan is deze afwisselende functie binnen deze groeiende organisatie perfect voor jou.

Omschrijving

Als Executive Assistent ondersteun je de Managing Director en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent een onmisbare schakel in het team.

• Beheren van een complexe, dynamische agenda
• Voorbereiden en plannen van afspraken, vergaderingen en het verzamelen van relevante stukken
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten (inclusief online meetings en het boeken van ruimtes en evt. reizen)
• Afhandelen van inkomende verzoeken, e-mails, post en andere correspondentie
• Ontvangen van bezoekers en uitvoeren van administratieve taken zoals dossierbeheer en voorraadbeheer
• Signaleren van knelpunten en proactief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen
• Mogelijkheid om extra verantwoordelijkheden naar je toe te trekken afhankelijk van je initiatief en inzet

Profiel van kandidaat

• Recente en relevante werkervaring als Executive Assistent of in een vergelijkbare functie
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• 32 tot 40 uur beschikbaar per week
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré)
• Proactief, stressbestendig en oplossingsgericht
• Sociaal vaardig, representatief en integer
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail

Aanbod

Onze klant bied je :

• Een bruto maandsalaris van € 3300,00 tot € 4200,00 op basis van een fulltime dienstverband;
• Reiskostenvergoeding
• Laptop en telefoon van de zaak
• 24 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Een professionele, informele werkomgeving waar samenwerken centraal staat
• Volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende organisatie binnen de voedingsmiddelenindustrie. Met een sterk team werken zij dagelijks met plezier, passie en verantwoordelijkheid aan het leveren van hoogwaardige producten. Door voortdurende groei is er ruimte ontstaan voor uitbreiding van het supportteam. Deze vacature is voor de locatie in Bodegraven, in het bijna nieuw te openen kantoor, hierdoor is thuiswerken niet mogelijk. Samen met 2 andere collega's verspreid over de andere locaties in Nederland, ondersteun je de directie.