Administratief Medewerker Onderwijs Enschede • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar jou als jij een administratief medewerker bent die graag zou willen werken in een parttime baan voor 20 uur per week. Je gaat aan de slag binnen een afdeling van de Hogeschool Saxion.

Voor de afdeling Bouw en Techniek van Saxion Hogeschool zoeken wij een administratief medewerker voor 20 uur per week, in ieder geval voor het komende schooljaar – en met grote kans op verlenging!

Wat ga je doen?

Je wordt het organisatorisch hart van het team. Jij:

• Plant en beheert het jaarrooster van alle vergaderingen en meetings van deze afdeling

• Voert op dag en week niveau wijzigingen door, reserveert ruimtes en organiseert meetings

• Ondersteunt de voorzitters met het verzamelen van de stukken, zit vergaderingen bij en maakt aantekeningen.

• Werkt veel met Outlook, Excel en communiceert via e-mail en telefoon.

• Springt bij op de backoffice met administratieve werkzaamheden en op de frontoffice waar je bijvoorbeeld studenten te woord staat of facilitaire zaken regelt.

• Heb je ervaring met het redigeren van teksten? Dan is dat een mooie bonus – maar zeker geen vereiste.

Je gaat bij Saxion aan het werk via Actief Werkt! Saxion Hogeschool is een innovatieve onderwijsinstelling met vestigingen in Apeldoorn, Deventer en Enschede. Studenten krijgen hier praktijkgericht onderwijs dat hen voorbereidt op de toekomst. Je komt terecht in een hecht en sociaal team. Samen vormen jullie de front- en backoffice van de afdeling. Het team is open, werkt hard en helpt elkaar waar nodig. Je werkt nauw samen, maar krijgt ook ruimte voor eigen initiatief.

• Een functie voor 20 uur per week en dit voor zeker 1 schooljaar met mogelijkheid tot verlenging

• Inschaling volgens schaal 7 van de cao-hbo (tussen 2.800 - 3.400 obv 36 uur per week)

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een enthousiast en professioneel team van gezellige collega's

• Werkzaam via Actief Werkt! waar je terecht kunt voor al jouw vragen

• Pensioenopbouw vanaf dag 1

• Reiskosten

• 8.33% opbouw vakantiegeld en 25 dagen verlof op basis van fulltime

• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling

• Mijn Actief App om altijd direct jouw gegevens en loonstroken in te zien

  • Sollicitatiegesprekken vinden plaats vóór de zomervakantie.

  • Werkplek: twee dagen in Enschede, één dag in Deventer (in overleg).

  • start begin september.

• Je bent beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag.

• Je kunt per begin september starten.

• Je hebt ervaring met vergelijkbare werkzaamheden.

• Je kunt goed overweg met Outlook en Excel.

• Je bent echt een kei in plannen en organiseren zodat alle meetings vlekkeloos verlopen

• Je bent bekend met het bijwonen van een vergadering en maakt daar voor jou duidelijke aantekeningen die je later zelf uitwerkt.

• Je bent ook bereidt om naar beide locaties te reizen Enschede en Deventer (Enschede en af en toe Deventer)