Backoffice Medewerker met Klantcontact Heesch • BANVO

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij bent het visitekaartje van onze organisatie en zorgt voor een goede en tijdige afhandeling van alle correspondentie. Daarnaast ondersteun je de organisatie op secretarieel gebied. Klanten worden door jou op een gastvrije manier benaderd, zowel aan de telefoon, per mail als bij ontvangst.

Werkzaamheden;

• In- en uitgaande post afhandelen
• Agenda's en emailboxen beheren
• Dagelijkse controles in AFAS uitvoeren
• Documenten aan de Belastingdienst en klanten versturen
• Digitale klantendossiers aanmaken en controleren op volledigheid
• Nieuwe klanten onboarden
• Customer Relationship Management ((CRM) up to date houden
• Op orde houden van de balie, vergaderruimte en de kantoorvoorraden

• Een afgeronde mbo-opleiding in de administratieve of secretariële richting
• Een representatieve en actieve houding
• Je werkt gestructureerd en kunt overzicht houden\Kennis van AFAS of bereid dit te leren
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Momenteel zijn we gevestigd in Heesch, maar zeer binnenkort openen we de deuren van ons splinternieuw, modern kantoorpand in Den Bosch; Baucis en Philemon. Dit staat symbool voor samenwerking, verbinding en gastvrijheid.

Er zitten verschillende bedrijven in het pand die zich bezighouden met uiteenlopende zaken, zoals horeca, finance, verzuim, salarissen, honden kauwproducten, recruitment en marketing. Ondanks al deze verschillen zijn we wel allemaal collega's van elkaar!

Waar je bij ons ook werkt en wat je ook doet, je voelt overal de kracht van samenwerking. We investeren veel in aangename werkplekken en een goede werksfeer. Van koffie tot elke dag vers fruit en een restaurant om samen te eten; er wordt goed voor je gezorgd. Wij bieden jou;

• Een bespreekbaar salaris afhankelijk van kennis en ervaring
• Een pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• Ruim 26 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek én bepaal je zelf de vaste feestdagen
• Flexibel werken, wij zijn graag met elkaar op kantoor, maar af en toe thuiswerken is ook geen probleem
• Personeelsfonds: Juist omdat we zelf weten hoe belangrijk werkgeluk is, besteden we zelf ook heel veel aandacht aan het werkgeluk van onze collega’s. Zo kunnen alle collega’s kiezen om deel te nemen aan het Personeelsfonds. Je kan zelf keuzes maken in dat wat voor jou belangrijk is. Bijvoorbeeld het vergoeden van een personal trainer of een bijdrage voor festivalkaarten! Maar denk ook aan een leasefiets, ondersteuning bij mantelzorg of een weekendje weg.
• Ook loyaliteit wordt beloond: iedere 5 jaar mag jij een bucketlistwens inleveren. Wat onze collega’s al hebben ondernomen? Zo ging er eentje naar een sterrenrestaurant en de ander ging bungeejumpen. Dromen genoeg!
• Goede opleidingsmogelijkheden en aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Zo hebben wij o.a. onze eigen academie
• Tot slot organiseren wij gezellige teamuitjes, een zomer BBQ, een Sinterklaasfeest voor de kinderen en een leuke kerstborrel