Secretaresse Raad van Bestuur Heerenveen • Alliade

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren bestuurssecretaresse die overzicht houdt, snel schakelt en het verschil maakt in een dynamische organisatie? Samen met je collega ondersteun je onze bestuurders binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Voor de Raad van Bestuur van Alliade in Heerenveen zijn wij, voor 32-36 uur per week, op zoek naar een:

Secretaresse Raad van Bestuur

Alliade is er voor mensen die niet altijd zelfstandig kunnen leven of hun weg vinden in de maatschappij. We bieden zorg, ondersteuning en behandeling aan kwetsbare ouderen, volwassenen en jongeren met een (licht) verstandelijke beperking. Onze missie is daarbij dat zij goed en zinvol kunnen leven.

Als bestuurssecretaresse werk je direct voor de Raad van Bestuur, die bestaat uit twee bestuurders. Samen met een collega-bestuurssecretaresse vorm je een betrokken en goed op elkaar ingespeeld team. Jullie zorgen voor structuur, overzicht en een soepele ondersteuning, waarbij ieders kwaliteiten worden benut. De Raad van Bestuur wordt daarnaast op strategisch niveau ondersteund door een bestuurssecretaris.

Je werkt vooral voor één van de bestuurders, maar samen met je collega-bestuurssecretaresse ondersteun je de hele Raad van Bestuur. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van werkprocessen en houdt overzicht in een complexe omgeving. Verder vragen wij van jou:

• Je bereidt vergaderingen en besluitvormingsprocessen voor, notuleert en bewaakt actiepunten en termijnen
• Je beheert de complexe agenda’s, verzorgt correspondentie en bent een belangrijk aanspreekpunt namens de Raad van Bestuur
• Je stelt samen met de bestuurssecretaris agenda’s op, publiceert stukken (iBabs) en regelt alles rondom vergaderingen, inclusief notuleren, ontvangst en faciliteiten.

Jij bent een proactieve en zelfstandige bestuurssecretaresse die graag in teamverband werkt. Jij houdt van structuur, hebt oog voor de verhoudingen binnen een organisatie en communiceert helder en professioneel. Je bent een loyale, flexibele collega die niet alleen meedenkt, maar ook vooruitdenkt. Met jouw kennis en ervaring help je onze processen verder te professionaliseren en steeds te verbeteren. Je staat open voor feedback en bent in staat om te reflecteren, relativeren en je grenzen duidelijk aan te geven. Verder vragen wij van jou:

• Minimaal een mbo 4-diploma in een secretariële richting, met hbo-werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse of in een vergelijkbare functie
• Brede (actuele) kennis van ontwikkelingen in een grotere, complexe organisatie.

Een uitdagende en afwisselende functie, waarin jouw toegevoegde waarde echt gezien wordt! We hebben veel aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling. Daarom kun je o.a. gebruik maken van de online leeromgeving van GoodHabitz, waarin je ruime keuze hebt uit diverse online trainingen. Daarnaast ontvang je:

• Een goed salaris van max. € 4.178,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur. De inschaling is afhankelijk van ervaring (FWG 45 conform cao gehandicaptenzorg/ ouderenzorg)
• Een vast contract voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
• Naast vakantietoeslag ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Een passende reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding. Reizen met het ov wordt volledig vergoed
• En nog meer aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en bedrijfsfitness.

Hebben we je enthousiast gemaakt en wil je solliciteren? Leuk! We zien graag je sollicitatie tegemoet. Reageren kan tot en met zondag 29 juni 2025 via onderstaande button 'solliciteren'!

Voor meer informatie of inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Cees van der Struik, bestuurssecretaris, via telefoonnummer: . Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Anneke Adema, corporate recruiter, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of telefoonnummer .

De sollicitatiegesprekken staan gepland op: dinsdagavond 8 juli 2025. Kun je niet op dit moment? Dan kijken we samen naar een andere mogelijkheid.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor benoeming: deze vragen wij uiteraard voor je aan!