Medewerker Documentaire Informatievoorziening Franeker • Dienst Noardwest Fryslan

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 06-07-2025

Je gaat aan de slag met het beheren van digitale archieven, het sorteren en scannen van documenten, het opzetten van nieuwe werkprocessen, het versturen van beschikkingen en het verwerken van inkomende en uitgaande post. Momenteel zoeken we extra ondersteuning voor het team Digitale Informatie Voorziening vanwege vervanging wegens ziekte en vakantie.

Verantwoordelijkheden:

• Beheren en verzorgen van digitale archivering, met de nadruk op documentensortering en scanning in DIS;
• Opzetten van nieuwe werkprocessen en deze overdragen aan de juiste medewerker;
• Verzenden van beschikkingen;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en zorgen voor de afhandeling ervan.

Vereisten:

• MBO-opleiding, bij voorkeur SOD I;
• Actuele kennis van archiveringstechnieken en automatisering, bij voorkeur GWS/DIS;
• Vaardigheid in archiefbeheer en het scannen van werkprocessen;
• Collega’s helpen en ondersteunen bij vragen met betrekking tot archivering en postverwerking.

Eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juli 2025 tot 1 oktober 2025 voor 24-32 uur per week.
• De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
• De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
• Ervaring in vergelijkbare werkzaamheden.
• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van archief en administratie.

Wensen

• MBO werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring op het gebied van DIV werkzaamheden
• Kan makkelijk met verschillende applicaties werken (w.o. DIS4all)

• Competenties:
• Samenwerken
• Resultaatgericht
• Nauwkeurig

Initiële opdracht periode

01-07-2025 t/m 01-10-2025

Waar je gaat werken

Dienst Noardwest Fryslân is een regionale samenwerkingsorganisatie die actief is in het noordwesten van de provincie Friesland. De dienst richt zich op het behartigen van de belangen en het verlenen van diensten aan de gemeenten en inwoners in dit gebied. Dienst Noardwest Fryslân ondersteunt bij diverse gemeentelijke taken, zoals ruimtelijke ordening, economische ontwikkeling, sociale zaken en openbare voorzieningen. De focus ligt op het creëren van een leefbare en duurzame omgeving waarin inwoners en bedrijven zich kunnen ontwikkelen en ontplooien.