Consultant Test & Acceptatie AFAS (16 uur) Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de implementatie van een nieuw E-HRM systeem ondersteunen door het coördineren en begeleiden van testen, het opstellen van testscripts en het waarborgen van de kwaliteit van HR-processen en integraties.

Profiel consultant Test & Acceptatie AFAS

Context
Sinds 2004 werken de gemeenten Cranendonck, Heeze-Leende en Valkenswaard samen op het gebied van bedrijfsvoering en het onderdeel Werk en Inkomen. Dit samenwerkingsverband is genoemd naar de snelweg A2 die de 3 gemeenten met elkaar verbindt: A2-Samenwerking.

De vier organisaties hebben gezamenlijk een nieuw E-HRM systeem aanbesteed. De invoering van een nieuw E-HRM systeem geeft uitvoering aan de harmonisatieafspraak om processen op een rechtmatige, betrouwbare én uniforme wijze in te richten. Door samen te werken aan een efficiënt en gestroomlijnd systeem ontstaat meer grip op de uitvoering. Een goed functionerende administratie draagt bij aan medewerkerstevredenheid, verlaagt de werkdruk en zorgt voor betrouwbare managementinformatie. Dit vergroot de effectiviteit van leidinggevenden en versterkt de ondersteuning van medewerkers en managers in hun HRM-taken.

De aanbesteding is gegund aan AFAS / Salure. Vanaf juli gaat een start gemaakt worden met de workshops en de inrichting van de processen.

Behoefte
Tijdens de implementatie is behoefte aan ondersteuning, van een consultant Test&Acceptatie, op het gebied van:
– Testen – begeleiden en coördineren van functionele-, gebruikersacceptatie- en integratietesten;
– Realiseren van testscripts voor de integratietesten en acceptatietesten, en (mee) zorgdragen voor de testgegevens/bevindingen en opvolging;
– Kennisoverdracht naar de interne organisatie inzake Test&Acceptatie werkwijzen; evt. voorzitterschap van de werkgroep Test&Acceptatie.

Planning
De planning van het implementatietraject is op hoofdlijnen als volgt:
– Inrichtingsworkshops – keuzes op hoofdlijnen: juli en augustus 2025;
– Detailinrichting processen: augustus – oktober 2025;
– Detailinrichting payroll: augustus – oktober;
– Conversie(s): september – november 2025;
– Integratietesten en gebruikersacceptatietesten: september – december 2025;
– Go live per 1-1-2026.

Opdracht
Wij zijn op zoek naar een ervaren consultant Test&Acceptatie die ons op een gedegen en zelfstandige wijze kan ondersteunen. De consultant weet de verbinding te leggen met de werkgroepleden om de kwaliteit van testen en uiteindelijk de inrichting te borgen.

Resultaatgebieden
– Coördineren en begeleiden van functionele- en gebruikersacceptatietesten van de HR-processen. O.a. instroom, doorstroom, uitstroom, W&S, Verlof, Verzuim;
– Coördineren en begeleiden Test&Acceptatie van de integratietesten, o.a. Koppelingen met Key2Financiën, Dokter Jones en Werken In Zuidoost Brabant (WIZOB);
– Terugkoppelen van de bevindingen aan de inrichtingsconsultants;
– Opstellen van testscripts, opleveren van rapportages.

Scope
Als consultant Test&Acceptatie ben je medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van de HR-processen en koppelingen tussen AFAS en aanpalende systemen.

Aansturing
De consultant rapporteert aan de projectmanager van het project E-HRM.

Gevraagd
Het ideaalprofiel is:
– Werk- en denkniveau HBO+;
– Ervaring met het coördineren, voorbereiden en begeleiden van functionele-, gebruikersacceptatie- en integratietesten AFAS;
– Ervaring met eerdere implementaties van AFAS;
– Bij voorkeur ervaring binnen de sector Gemeente.

Start en duur opdracht
– Start september 2025 met een voorziene doorlooptijd tot 1 januari 2026;
– Inzet van gemiddeld 16-20 uur in de week;
– Werklocatie: Hybride (combinatie van online werk en werk vanuit locatie Gemeentehuis Budel);
– Kandidaat is in bezit van een geldige VOG.

Gesprekken zullen gevoerd worden tussen 23-27 juni. Op basis van de gevoerde gesprekken wordt in dezelfde week een besluit genomen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.