Business Support Medewerker Zwolle • Enexis Groep

Met jouw energie kan het 

• Variatie & Impact: Als Business Support Medewerker duik je diep in de financiële gegevens van FM en neem je de verantwoordelijkheid voor het adviseren van het team. Je initieert verbeteringen die onze processen naar een hoger niveau tillen. 

• Eigen Inbreng: In deze functie is veel ruimte om jouw ideeën te delen en bij te dragen aan het optimaliseren van ons werk; jouw input maakt ons sterker. 

• Snelle Oplossingen: Je staat klaar om financiële vragen snel en efficiënt te beantwoorden, zodat je collega's altijd verder kunnen. 

• Beloning: Je kunt daarbij rekenen op goede arbeidsvoorwaarden zoals uitgebreide opleidingsmogelijkheden, persoonlijk budget, 13e maand en een vitaliteitsbudget van €500 

Zo ga je deze uitdaging aan 

Als Business Support Medewerker werk je minimaal 24 en maximaal 32 uur per week en maakt deel uit van het team Facility Management dat landelijk opereert. Je werkt voornamelijk op locatie in Zwolle en vanuit huis. Eén keer per 2 weken werk je vanuit Den Bosch of Arnhem tijdens de landelijke samenwerkdagen met het hele team.  

Jouw verantwoordelijkheden:  

• Financiële ondersteuning: Je levert administratieve en financiële ondersteuning binnen het team en attendeert leidinggevenden en medewerkers op afwijkingen in de cijfers. 

• Rapportage & Informatie: Je stelt voortgangs- en managementrapportages op, onderzoekt welke rapportages het meeste inzicht bieden en zorgt voor de periodieke verspreiding van informatie aan interne en externe belanghebbenden. 

• Gegevensverwerking:Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid, verzamelt aanvullende gegevens waar nodig en voert berekeningen en controles uit. Je beheert huurcontracten, corrigeert administratie en bewaakt betaaltermijnen. 

• Administratie: Je zorgt voor een effectieve en foutloze verwerking van informatie en gegevens, ondersteunt bij de financiële administratie en regelt de financiële jaarafsluiting. Je controleert facturen en onderneemt actie waar nodig. 

• Informatie-uitwisseling: Je beantwoordt vragen, geeft informatie en stelt rapportages op. Je ondersteunt bij het opstellen, bewaken en rapporteren van budgetten en tarieven en beheert vertrouwelijke informatie en systeemautorisaties. 

Zo pak jij het aan 

Je hebt affiniteit met cijfers, kunt makkelijk schakelen tussen verschillende taken en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, bent doelgericht en resultaatgericht. Je werkt graag samen in een team en deelt actief kennis en informatie. Je bewaakt zelfstandig de voortgang van je taken, je documenteert je werk en afspraken efficiënt en ondersteunt collega's bij het plannen en uitvoeren van hun werkzaamheden. 

Je bent per 1-9-2025 beschikbaar voor 24-32 uur per week. 

Verder heb je:  

• Een afgeronde Mbo niveau 4 opleiding 

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol 

• Kennis van financiële administratieve processen en geautomatiseerde systemen, waaronder SAP en Excel 

En wij steken natuurlijk ook energie in jou

Bij Enexis werk je in de voorhoede van een van de grootste uitdagingen van onze tijd: de energietransitie. Daarbij zorgen we goed voor je. Dat begint met een uitgebreid welkomstpakket en -programma om je collega’s te leren kennen. En met goede arbeidsvoorwaarden:

• Salaris tussen € 3.220,- en € 4.600,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week). Inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden kan je salaris oplopen tot € 5.920,- bruto per maand.
• Bijdrage van 70% aan je ABP Keuzepensioen.
• Persoonlijk budget van 10% en een 13e maand van 10,7% van je bruto jaarsalaris. Deze kun je flexibel inzetten of maandelijks of jaarlijks laten uitbetalen.
• 24,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Meer oplaadtijd nodig? Met je persoonlijk budget en 13e maand koop je tot wel 35,5 extra verlofdagen.
• Mogelijkheden om thuis te werken, inclusief een door ons ingerichte thuiswerkplek en een vergoeding van € 2,40 per dag. 
• Laptop of tablet en telefoon die je ook privé mag gebruiken.
• Reiskostenvergoeding en een eersteklas ov-abonnement voor zakelijk gebruik.
• Vitaliteitsbudget van € 500,- voor bijvoorbeeld een sportabonnement.
• Ruimte om te groeien met ons interne ontwikkelplatform of externe opleidingen en trainingen.

Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden. 

Werk als Business Support Medewerker aan het energienetwerk van morgen

Solliciteer via de button onder aan deze pagina. Binnen twee weken ontvang je een reactie. Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met, Hodan Asker, Corporate Recruiter, via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of 06 – 36 33 75 37. 

Goed om te weten

• Na je sollicitatie ontvang je een e-mail met meer informatie over de procedure. Meestal bestaat deze uit twee gesprekken: een eerste (online) gesprek met de manager en recruiter en een tweede gesprek met je toekomstige collega’s op locatie.
• Een screening is onderdeel van de sollicitatieprocedure. Deze kan bestaan uit een assessment, het opvragen van referenties en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Hierover ontvang je meer informatie tijdens de procedure.

Je zet je schouders eronder met…

Bouwen, bouwen, bouwen: dat is wat we bij Enexis doen om de energietransitie mogelijk te maken. Om dit te realiseren zijn onze collega’s dag in dag uit hard aan het werk op kantoor, thuis, onderweg of in het veld. Als Team Facility Management streven wij ernaar dat alle medewerkers kunnen werken in een prettige en veilige werkomgeving.  

Team Facility Management is volop in ontwikkeling wat grote uitdagingen en mooie kansen met zich meebrengt. Het team bestaat uit een club gedreven en enthousiaste vakidioten met als gemeenschappelijke doel dat we de zaken zo goed mogelijk willen regelen voor Enexis! 

Je werkt nauw samen met jouw twee directe collega's Business Support en de Business Analisten in het team. Het team kenmerkt zich door een fijne en open sfeer, saamhorigheid en collega’s die elkaar graag helpen.   

We vinden het belangrijk dat je je bij ons thuis voelt. We zijn allemaal anders en het mooie daarvan is dat we elkaar vanuit die verschillen aanvullen. We hebben elkaars perspectieven en meningen nodig voor een succesvolle energietransitie! Lees hier mee over ons beleid op diversiteit en inclusie.