Als medewerker bestuurssecretariaat speel je een cruciale rol in het administratieve proces rondom collegevergaderingen. Je beheert agenda's, plant afspraken en ondersteunt met representatie. Je werkt in een hecht team dat elkaar aanvult. De ideale kandidaat heeft ervaring in directie/bestuursondersteuning, kennis van Office-applicaties en iBabs, en een proactieve, discrete en verantwoordelijke werkhouding. Meer weten over deze leuke kans? Lees verder!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Wat ga je doen?

Als medewerker bestuurssecretariaat verzorg je het volledige administratieve proces rondom de collegevergadering (o.a. agenda, verslag, besluitenlijst, archivering). Je beheert de mailbox en agenda’s van wethouders, plant afspraken in met inwoners, organisaties en andere gemeenten, bewaakt planningen en signaleert bedreigingen voor de planning in de agenda van bestuurders. Verder ondersteun je het college en MT met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie (bloemen, presentje). Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Wat breng je mee?

· Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;

· Je hebt kennis van en ervaring met werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;

· Je neemt initiatief, denkt vooruit en behoudt het overzicht;

· Ontzorgen, plannen en regelen is je tweede natuur;

· Je handelt discreet en vanuit een gevoel voor verantwoordelijkheid;

· Je bent positief ingesteld en een prettige collega om mee samen te werken.

Functie-eisen naar alle suppliers

Informatie

Werk- en denkniveau MBO

Schaal: 7

Aantal uren per week: 16 uur (verdeeld over 2 werkdagen)

Werkdagen: dinsdag en donderdag

Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, Kerkplein 3 Reusel

De eisen

Werk- en denkniveau MBO

Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving;

Je hebt kennis van en ervaring met werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs;

Je neemt initiatief, denkt vooruit en behoudt het overzicht;

Werkzaamheden vinden plaats op locatie: gemeentehuis Reusel-De Mierden, Kerkplein 3 Reusel

Je handelt discreet en vanuit een gevoel voor verantwoordelijkheid;

Je bent positief ingesteld en een prettige collega om mee samen te werken.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Eindhoven Parttime Eindhoven MBO Eindhoven Vast contract Eindhoven Eindhoven Provincie Noord-Brabant Secretaresse Salaris Secretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Eindhoven

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaresse in Eindhoven gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 176.795 CV's