Senior Informatie en Proces Adviseur Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Senior Informatie- en Procesadviseur (IPA) ben je verantwoordelijk voor het identificeren, analyseren, beschrijven en verbeteren van financiële processen. Je voert diepgaande procesanalyses uit om verbetermogelijkheden te identificeren op het gebied van kwaliteit, doorlooptijd en kosten. Deze bevindingen vertaal je naar een gestructureerde verbeteraanpak die je samen met medewerkers van de betrokken werkstromen uitvoert en borgt. Het vastleggen en conformeren van standaarden en het inrichten van procesrollen is hier onderdeel van.

• Identificeren en diepgaand analyseren van processen op knelpunten en verbetermogelijkheden met betrekking tot kwaliteit, doorlooptijd en kosten.
• Vastleggen van processen in BPMN (Business Process Modelling Notation) en Archimate en in onze tool Bizzdesign.
• Vertalen van analyses naar een gestructureerde verbeteraanpak.
• Implementeren van verbeteringen in samenwerking met medewerkers van de werkstromen, inclusief het opstellen van standaarden en het borgen van wijzigingen in de werkwijze en/of documentatie.
• Bijdragen aan de implementatie van procesrollen (eigenaar, coördinator en expert) in de teams.
• Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden gedurende de veranderingen.
• Trainen en coachen van medewerkers en leidinggevenden op benodigde kennis en vaardigheden voortkomende uit de implementatie van de procesrollen.
• Fungeren als klankbord en sparring partner voor andere IPA collega’s voor de doorontwikkeling van de procesrollen.
• Rapporteren over de voortgang en resultaten.

Je bent een resultaatgerichte en pragmatisch ingestelde verbinder. Als ervaren programmamanager vorm je een brug tussen proces en mens en weet je collega’s samen te brengen, te enthousiasmeren en aan te zetten tot ander gedrag. De ideale kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het diepgaand analyseren, vastleggen en verbeteren van bedrijfsprocessen, bij voorkeur binnen domeinen als financiën en inkoop. Dit in combinatie met sterke communicatieve vaardigheden draagt bij aan het opstellen van heldere adviezen, het onderbouwen van standpunten en visievorming.

• Minimaal 7 á 10 jaar ervaring met proces verbetertrajecten, bij voorkeur in hightech, politiek en bestuurlijke context of gereguleerde omgevingen in een organisatie van >1000 medewerkers.
• Aantoonbare ervaring met Lean of andere methodieken voor procesoptimalisatie, inclusief praktijkervaring.
• Kennis van het vastleggen van processen in systemen als BPMN en Archimate in onze tool Bizzdesign.
• Vaardig in het betrekken van medewerkers, het faciliteren van workshops en het creëren van draagvlak voor verandering.
• Kennis van en ervaring met het optimaliseren van financiële processen is een pre.
• Analytisch sterk en in staat om procesknelpunten te vertalen naar praktische, meetbare verbeteracties.
• Aantoonbare ervaring met het coachen en trainen van medewerkers en leidinggevend kader.
• Zelfstandig maar met een scherp gevoel voor afstemming en samenwerking in een bestuurlijke context.
• Kennis van het concept ‘Werken onder architectuur’.

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt aantoonbare ervaring met Lean of andere methodieken voor procesoptimalisatie incl. praktijkervaring en praktijkcertificering op universitair niveau. Indien je in duo aanbiedt dekt ten minste 1 persoon het criterium “praktijkcertificering procesoptimalisatie op universitair niveau”
2. Je hebt minimaal 7 á 10 jaar ervaring met proces verbetertrajecten, bij voorkeur in hightech, politiek en bestuurlijke context of gereguleerde omgevingen in een organisatie van >1000 medewerkers. Indien je een duo aanbiedt, dekt de senior bovenstaande
3. Je hebt ervaring met procesknelpunten te vertalen naar praktische, meetbare verbeteracties
4. Ik bevestig dat ik de bovenstaande vragen naar waarheid heb ingevuld

Wensen:

• Je hebt kennis van het vastleggen van processen in systemen als bijvoorbeeld; BPMN (Business Process Modelling Notation) en Archimate
• Beschrijf in een recente opdracht hoe je medewerkers hebt betrokken, draagvlak hebt gecreëerd voor de verandering en wat de ervaringen zijn met betrekking tot het faciliteren van workshops voor medewerkers en management
• Je hebt kennis van en ervaring met het optimaliseren van financiële processen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het coachen en trainen van medewerkers en leidinggevend kader
• Je hebt kennis van het concept ‘Werken onder architectuur’

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.