Projectleider Reorganisatie P&O Amsterdam • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als projectleider Reorganisatie ben je verantwoordelijk voor de tactische en operationele uitvoering van de reorganisatie binnen de directie P&O. Je coördineert het projectteam REO P&O en bent het aanspreekpunt voor het implementatietraject van de reorganisatie, inclusief onderdelen van de nazorg. Je rapporteert aan de programmamanager, bent lid van de regiegroep en schakelt waar nodig specialisten in. In deze rol stem je af met interne stakeholders en betrokken disciplines van de interne dienstverlening.

De voorbereidingsfase is grotendeels afgerond, waaronder het aanleveren van content voor de REO-communicatiepagina, het beheren en laten accorderen van de WAS· en WAS-WORDT-lijsten en het opstellen van de voorgenomen plaatsingslijsten. Deze onderdelen zijn voorbereid en worden gemonitord en waar nodig geactualiseerd. Je werkt hierin samen met communicatie, het MT P&O en het projectteam om uitvoering te geven aan het besluitvormingsproces.

De nadruk van je rol ligt op het begeleiden van het plaatsingsproces. Dit omvat het verzenden van de voorgenomen plaatsingsbrieven, het selecteren en trainen op Bewust en Inclusief, Werven en Selecteren van selectiecommissies, het plannen van plaatsingsronden en bedenkingenprocedures en het begeleiden van de plaatsingscommissie. Je coördineert de totstandkoming van de plaatsingslijst en de accordering daarvan door de directeur P&O, en verzorgt de verzending van de definitieve (niet-)plaatsingsbrieven. In de nazorgfase coördineer je samen met de regiefunctionaris de administratieve verwerking van plaatsingen en ondersteun je de behandeling van eventuele bedenkingen in samenwerking met de geschillencommissie.

Je bewaakt de voortgang, stemt af met betrokkenen en coördineert acties binnen de afgesproken kaders. Je schakelt tussen verschillende belangen, werkt volgens het vastgestelde beleid en zorgt dat het reorganisatieproces zorgvuldig en volgens planning wordt uitgevoerd.

Het project bevat de volgende resultaatafspraken:

• Het starten en afronden van een zorgvuldig doorlopen plaatsingsproces. Het plaatsingsproces dient afgerond te zijn op 1 januari 2026. De voorbereidingen starten medio juli 2025. Uitvoering vindt plaats na besluitvorming. Deze onderdelen worden door de projectleider bij de start verder aangescherpt. De projectleider is in ieder geval verantwoordelijk voor:
  • Plaatsingslijsten en voorgenomen plaatsingsbrieven (verwachting september 2025)
  • Invulling bedenkingenprocedure (Q3)
  • Invulling selectieprocedure (Q3/Q4)
  • Het coördineren van de administratieve verwerking in personele systemen (Q4, eventuele uitloop in Q1 2026)
  • Definitieve plaatsingslijsten en brieven (Q4 2025)
  • Opleveren eindevaluatie en logboek, inclusief borging in staande organisatie (Q1 2026)

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als projectmanager in een reorganisatie
2. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider in een organisatie met 300+ FTE
3. De aangeboden kandidaat heeft een hbo opleiding afgerond in de richting van Human Resources Management (HRM)

Wensen:

1. De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met een reorganisatie bij een bestuurlijke organisatie met 300+ FTE
2. Geef aan hoeveel jaren aantoonbare ervaring de aangeboden kandidaat heeft met het coördineren van reorganisatietrajecten.

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken