Klantmanager Vastgoedbeheer Wageningen • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de Gemeente Wageningen is FlexIntens op zoek naar een Klantmanager Vastgoedbeheer voor 20 uur per week.

Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.

Opdracht

Gemeente Wageningen zoekt een ervaren Klantmanager Vastgoedbeheer die verantwoordelijk is voor de portefeuille sport.

Functieomschrijving

Als Klantmanager Vastgoed ben jij het eerste aanspreekpunt voor het beheer en de verhuur van sportaccommodaties binnen de gemeente. Je onderhoudt nauw contact met sportverenigingen, exploitanten en collega’s binnen verschillende afdelingen. Je zorgt voor duidelijke afspraken, goed beheer van de locaties en een optimaal gebruik van de sportvoorzieningen.

Wat ga je doen?
Verantwoordelijkheden:

• Beheren en opstellen van huurovereenkomsten en addenda, inclusief de bijbehorende huurprijsberekeningen, indexeringen en servicekosten.
• Overzicht houden op het debiteurenbeheer en zorgen dat financiële afspraken goed worden nageleefd.
• Actief contact onderhouden met huurders, exploitanten, sportverenigingen, scholen en interne collega’s.
• Voorbereiden en voorzitten van periodieke beheerdersoverleggen.
• Coördineren van het sleutelbeheer en het materiaalbeheer.
• Aanspreekpunt zijn voor gebruikers bij praktische zaken of communicatie over bijvoorbeeld sluitingen of veldgebruik.
• Zorgdragen voor de planning van sportaccommodaties, waaronder de roosters voor bewegingsonderwijs en incidentele sportevenementen.
• Zicht houden op leegstand, mutaties en het beschikbare budget bewaken.
• Input leveren voor het sportbeleid en ondersteuning bieden bij de voorbereiding van besluitvorming richting het college.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met vastgoedbeheer bij een gemeente
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vastgoedbeheer bij een gemeente
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het schakelen met verschillende belanghebbenden (gemeenten, uitvoerende partijen en bewoners) en het bevorderen van constructieve samenwerking in een maatschappelijk gevoelige context
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van huurovereenkomsten en addenda

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
20 uur per week.

Waar je gaat werken

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-07-2025 om 12:00.