Medisch secretaresse Utrecht • bkv.jobs

Vacatureomschrijving

Jij ondersteunt als medisch secretaresse de verzekeringsarts met administratieve taken, spreekuren en onderzoeken. Daarbij werk je nauw samen met collega's en draag je actief bij aan procesverbetering en optimale zorg voor cliënten.

Je biedt administratieve en procedurele ondersteuning aan de verzekeringsarts, waarbij je nauw samenwerkt onder taakdelegatie van de verzekeringsarts (VA-T).

Wat je doet
Voor het spreekuur verzamel je medische gegevens en stel je een samenvatting op. Tijdens het spreekuur maak je notities en werk je deze verder uit in de rapportage. Zo hoeft de arts enkel het medisch oordeel toe te voegen. Ook ondersteun je de sociaal-medisch verpleegkundige in deze voorbereidende taken.

Jouw verantwoordelijkheden
Je beheert de agenda, stelt brieven op en maakt notulen tijdens vergaderingen. Daarnaast vraag je informatie op bij cliënten en draag je soms bij aan wetenschappelijk onderzoek door gegevens te verzamelen en verwerken. Door jouw ondersteuning kunnen de arts en verpleegkundige zich meer richten op hun kerntaken, wat de efficiëntie verhoogt.

Waarom deze functie bijzonder is
Naast de administratieve taken ben je nauw betrokken bij gesprekken met cliënten, waardoor je direct bijdraagt aan het werk van de arts en verpleegkundige. Je krijgt de mogelijkheid om mee te denken over procesverbeteringen en werkt samen met enthousiaste collega's die allemaal streven naar een positieve bijdrage aan de maatschappij.

De divisie sociaal medische zaken (SMZ) van deze grote uitvoeringsorganisatie kijkt naar wat mensen nog wél kunnen, ook als ze ziek zijn. Ze maken afspraken met klanten over hoe ze vanuit ziekte kunnen terugkeren naar werk.

Experts op het gebied van verzekeringsgeneeskunde en arbeidskunde beoordelen dagelijks of mensen met een arbeidsbeperking kunnen deelnemen aan de maatschappij. Je werkt hierbij samen met collega’s uit verschillende disciplines. Het doel is om altijd een goede beoordeling te maken.

Je hebt minimaal een mbo-diploma (niveau 3/4) in een administratief-secretariële richting, zoals medisch secretaresse, medische administratie, mbo-verpleegkunde of zorgadministratie. Ervaring in een zorginstelling, zoals als zorgadministratief medewerker, secretaresse, verzorgende of doktersassistent, is een pré. Verder:

• je beheerst de Nederlandse taal goed en hebt aantoonbare typevaardigheid;
• je leert snel nieuwe ICT-systemen en werkprocessen;
• je hebt basiskennis van arbeidsgeschiktheidswetten of bent bereid deze snel op te doen;
• je werkt volgens de interne-richtlijnen voor integriteit, gegevensbeveiliging en privacy;
• kennis van medische terminologie is een pluspunt.

Bij de ondersteuning van de verzekeringsarts en sociaal medisch verpleegkundige toon je zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen. Daarnaast werk je graag intensief samen binnen het team. 

Als gedetacheerde geniet je van aantrekkelijke financiële voordelen en een salaris dat past bij jouw vaardigheden. Je loon wordt netjes uitbetaald door BKV volgens de cao van jouw vakgebied. Zelfs bij ziekte of als er tijdelijk geen opdrachten zijn, ontvang je gewoon je salaris. Een mooie balans tussen vrijheid en zekerheid!

• Aantrekkelijk salaris: je ontvangt een salaris volgens de interne cao, schaal 4, tot maximaal 3.545 euro bruto per maand (38 uur), afhankelijk van jouw ervaring.
• Vast contract: direct zekerheid.
• Flexibele werkweek: keuze uit 32-, 36- of 38-urige werkweek. 
• Eindejaarsbeloning: van 8,33%. 
• Vakantiegeld: 8,33% jaarlijks uit te betalen.
• Vakantiedagen: 25 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, conform cao voor uitzendkrachten. 
• Onbetaald verlof: mogelijkheid tot langere tijd onbetaald verlof.
• Pensioenregeling: een pensioenregeling voor jouw toekomst vanaf jouw eerste werkdag.
• Flexibele vervoersopties: Je kunt kiezen uit een leaseauto, (elektrische) fiets, NS-Business Card of volledige reiskostenvergoeding OV. Wanneer je met je eigen auto rijdt krijg je standaard 23 cent per kilometer ongeacht je woon-werk reisafstand.

Je draagt ook bij aan een duurzame wereld: voor ieder uur dat jij werkt, doneren wij een deel aan de maatschappelijke SDG-doelen.

Waar je ook op mag rekenen als je via detachering werkt, is aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Wat kan je nog meer verwachten:

• Ruime werkervaring: je hebt de vrijheid om op meerdere plekken te werken als dat bij jou past.
• Breed aanbod: je hebt een ruime keuze aan opdrachten om je ervaring te vergroten.
• Persoonlijke begeleiding: je ontvangt begeleiding van onze ervaren consultants.
• Duurzaam keuzebudget: je kunt dit budget inzetten in onze eigen Medic Academy voor opleidingen, zodat je jezelf verder kunt ontwikkelen en jouw kennis op medisch én persoonlijk vlak verder kunt uitbreiden. 
• Gratis coaching bij Medic Academy: je krijgt 2 sessies van 2 uur met een ervaren persoonlijke coach. Of je nu wilt sparren over je werk, persoonlijke groei of balans, deze coaching is er om jou te ondersteunen.