Coördinator Woo en adviseur Informatiebeheer Deurne • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De gemeente Deurne is op zoek naar een Coördinator en Adviseur Informatiebeheer voor de verdere implementatie van de Wet open overheid. Deze rol vervangt de huidige projectleider en adviseur en richt zich op twee belangrijke gebieden: actieve openbaarmaking en het informatiebeheerplan.

Verantwoordelijkheden

Actieve Openbaarmaking

• Implementeren en borgen van de Wet open overheid en Bekendmakingswet.
• Voorlichting geven en bewustwording en draagvlak creëren binnen de organisatie en bij het college over de actieve openbaarmaking.
• In samenwerking met proceseigenaren het zaaksysteem verder inrichten met de benodigde zaaktypen voor registratie van documenten die actief openbaar of bekend te maken zijn.
• Het in gebruik nemen van het ingerichte publicatieplatform.
• Gefaseerd invoeren van het actief openbaarmaken van verplichte informatie, met aandacht voor bestuurlijke gevoeligheden.
• Opzetten van monitoring en rapportage over actieve openbaarmaking.

Informatiebeheerplan

• Opstellen en laten vaststellen van (tactische) richtlijnen voor informatiebeheer.
• Coördineren van de inventarisatie van de informatiehuishouding bij alle teams, met prioritering op basis van risico.
• Adviseren over te nemen verbetermaatregelen door teams ten aanzien van informatiebeheer, op basis van toetsing aan regelgeving en richtlijnen.
• Zorgen voor vastlegging van de inventarisaties, onder andere in iNavigator.
• Monitoren en evalueren van afgesproken verbetermaatregelen.

Positionering en Samenwerking

• Werkt in opdracht van de manager Bedrijfsvoering Ontwikkeling, cluster Informatievoorziening.
• Informeert de directie over de status en voortgang van de opdracht.
• Werkt samen met de Woo-coördinator in cluster Juridische zaken.
• Werkt samen met Adviseurs informatiemanagement.
• Werkt samen met medewerkers informatiebeheer in cluster DIV.
• Werkt samen met functioneel beheerders van zaaksystemen en vakapplicaties.

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.