Projectsecretaris Doetinchem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren projectsecretaris die ingezet wordt op diverse projecten om de werkdruk binnen het projectsecretariaat op te vangen.

Verantwoordelijkheden

• Je werkt samen in een team van projectsecretarissen.
• Je beheert projectdossiers op project- en portfolioniveau.
• Je zorgt samen met projectteamleden voor de organisatie en voorbereiding van overlegmomenten en ondersteunt bij het bewaken van de voortgang en afspraken.
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages, opdrachtbrieven en het controleren van facturen.
• Je verzorgt de verslaglegging en uitwerking van verslagen.
• Je draagt samen met het projectteam zorg voor de actieve communicatie over de projecten.

Gevraagd

• Je hebt een MBO+/HBO werk-/denkniveau en bij voorkeur een relevante MBO 4 niveau opleiding afgerond
• Daarnaast heb je meerdere jaren ervaring met secretariële werkzaamheden en beschik je over organisatorische vaardigheden
• Een vereiste is dat je ervaring hebt met projectmatig werken
• Van de medewerkers wordt een proactieve, zelfsturende houding verwacht, net als een hoge mate van betrokkenheid en flexibiliteit. Werken bij de unit projecten vereist een zelfstandige en planmatige werkhouding, veel verantwoordelijkheid en is een prima speelveld om je persoonlijk te ontwikkelen
• Je bent een aanpakker, flexibel en resultaatgericht
• Het is belangrijk dat je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend beheerst
• Je hebt ruime ervaring met de Microsoft Office programma’s zoals Excel, Word en PowerPoint
• Je hebt ruime ervaring met het werken via/met Teams
• Ervaring in het werken met Djuma is een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.