Medewerker Bestuurssecretariaat Reusel • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren medewerker bestuurssecretariaat ter vervanging wegens ziekte. In deze rol verzorg je het volledige administratieve proces rondom de collegevergadering, waaronder het opstellen van de agenda, het maken van verslagen, het opstellen van de besluitenlijst en het archiveren van documenten.

Daarnaast beheer je de mailbox en agenda’s van wethouders, plan je afspraken in met inwoners, organisaties en andere gemeenten, bewaak je planningen en signaleer je bedreigingen voor de planning in de agenda van bestuurders. Verder ondersteun je het college en het managementteam met niet-inhoudelijk werk, zoals het regelen van representatie (bloemen, presentjes). Samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat vorm je een team dat elkaar aanvult en elkaars werkzaamheden kan opvangen.

Gevraagd

• Ervaring: Je hebt ervaring als directie/bestuursondersteuner, bij voorkeur in een politiek/bestuurlijke omgeving
• Kennis: Je hebt kennis van en ervaring met werken met Office-applicaties en de online vergadertool iBabs
• Initiatief: Je neemt initiatief, denkt vooruit en behoudt het overzicht
• Organisatie: Ontzorgen, plannen en regelen is je tweede natuur
• Discretie: Je handelt discreet en vanuit een gevoel voor verantwoordelijkheid
• Collegialiteit: Je bent positief ingesteld en een prettige collega om mee samen te werken

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.