Medewerker Informatiebeheer Alkmaar • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Doel van de Opdracht

Als medewerker informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van wettelijke en noodzakelijke taken op het gebied van informatiebeheer. De focus ligt op het wegwerken van bestaande achterstanden en het structureel verbeteren van de informatiehuishouding. Dit omvat zowel eenmalige correctieve acties als duurzame kwaliteitsborging, conform de Archiefwet en overige relevante wet- en regelgeving.

Werkzaamheden / Taken

Je verricht uitvoerende en signalerende werkzaamheden in nauwe samenwerking met de informatieadviseur. De taken omvatten onder andere:

• Uitvoeren van een inhaalslag op het gebied van archiefvernietiging, zowel fysiek als digitaal (o.a. in AFAS);
• Archiefbewerking en inventarisatie met het oog op overdracht, inclusief het archief uit 2007 en dat van een rechtsvoorganger;
• Signaleren van knelpunten en risico’s in het informatiebeheer;
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op dossiers, metadata en digitale scans.

Kandidaatomschrijving

De geschikte kandidaat beschikt over de volgende kennis, ervaring en competenties:

• Aantoonbare ervaring met informatie- en archiefbeheer binnen een overheidscontext;
• Grondige kennis van en ervaring met de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo), relevante selectielijsten en het werken met metadata;
• Ervaring met zowel digitale informatiesystemen, zoals AFAS en SharePoint (DMS), als met fysieke archiefverwerking;
• In staat om zelfstandig werkzaamheden uit te voeren, zoals archiefvernietiging, archiefverplaatsingen en het uitvoeren van kwaliteitscontroles;
• Beschikt over analytisch vermogen en kan zelfstandig vraagstukken binnen het archief- en informatiebeheer signaleren en oplossen;
• Affiniteit met procesmatig werken en met samenwerking met informatieadviseurs en andere beleidsmatige functies;
• Werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht, met oog voor duurzame verbetering van de informatiehuishouding.

Gevraagd

• Beschikbaarheid - De kandidaat is per 1 september beschikbaar voor de opdracht
• Archiefbeheer en vernietigingsproces - De kandidaat beschikt aantoonbaar over werkervaring met archiefbeheer volgens geldende richtlijnen en wetgeving, waaronder de Archiefwet, en heeft ervaring met het uitvoeren en coördineren van het vernietigingsproces van archiefmateriaal
• Kwaliteitssysteem en archiefoverzichten - De kandidaat heeft ervaring met het werken met en onderhouden van kwaliteitssystemen binnen informatie- of documentbeheer en kan overzichtelijke en toegankelijke archiefoverzichten opstellen en bijhouden
• Toepassing bewaartermijnen - De kandidaat past bewaartermijnen toe conform geldende wet- en regelgeving
• Opleidingsniveau en diploma - De kandidaat beschikt minimaal over MBO 4 werk- en denkniveau en is in het bezit van een diploma SOD I en II of een vergelijkbare opleiding, zoals een HBO-opleiding Archiefbeheer of de Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM)

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.