Assistant (32-40 uur) Eindhoven • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Afwisselende en zelfstandige rol
  
  • Werken in een hecht en professioneel team
  
  • Open en informele werksfeer
  
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling

Als Assistant ben jij onmisbaar in de dagelijkse ondersteuning van advocaten binnen de praktijk. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van dossiers en het organiseren van vergaderingen of bijeenkomsten. Jij weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden, houdt het overzicht en denkt altijd een stap vooruit. Je bent dienstverlenend ingesteld, schakelt snel en werkt nauwkeurig.

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: .

In deze functie combineer je secretariële, organisatorische en ondersteunende taken binnen een juridische werkomgeving. Denk hierbij aan:

• Complex agendabeheer, e-mail- en telefoonafhandeling
  
• Archiveren van documenten en beheer inkomende post
  
• Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen, reizen en evenementen
  
• Declaratieverwerking, urenregistratie en ondersteuning bij administratieve processen
  
• Signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen
  
• Eerste aanspreekpunt binnen het team

Dit kantoor heeft een sterke reputatie binnen de juridische sector en is onderdeel van een strategische samenwerking met een internationaal opererend advies- en consultancybedrijf. Hoewel dit de achtergrond van het bedrijf is, merk je dat niet binnen dit kantoor. Binnen het team heerst een informele en collegiale werksfeer, waar samenwerking en persoonlijke groei centraal staan. Het kantoor is modern en professioneel, en biedt ruimte voor flexibiliteit, waaronder de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Er is veel kennis en ervaring in huis. De teams zijn hecht en werken nauw met elkaar samen.

Als jij die enthousiaste, zelfstandige secretaresse bent met een proactieve werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden dan ben je hier aan het goede adres. Voor de rest heb je:

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
  
  • Interesse in of affiniteit met juridische dienstverlening
  
  • De Nederlandse en Engelse taal uitstekend onder de knie
  
  • Ervaring met MS Office en staat open voor nieuwe systemen
  
  • Een representatieve en dienstverlenende instelling

Je komt terecht in een organisatie waar ruimte is voor groei, initiatief en ontwikkeling. Naast goede arbeidsvoorwaarden is er veel aandacht voor persoonlijke begeleiding en werkplezier.

• Een marktconform salaris: €3.400 en €4.500 bruto per maand (afhankelijk van ervaring)
  
  • 27 vakantiedagen op fulltime basis, met mogelijkheid tot het bijkopen of verkopen van dagen
  
  • Reiskostenvergoeding en pensioenbijdrage
  
  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
  
  • Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
  
  • Een hecht team met oog voor elkaar en voor de kwaliteit van het werk

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.