Senior Strategisch Inkoopadviseur Amsterdam • Universiteit van Amsterdam

Als Senior Strategisch Inkoopadviseur binnen het Strategisch Inkoop team van de UvA en HvA draag je dagelijks bij aan en ben je een belangrijke schakel in onze inkoopfunctie. Met een scherp oog voor detail werk je zelfstandig de inkoopstrategie uit, adviseer je onze interne stakeholders, sta je in verbinding met de markten voert complexe aanbestedingstrajecten van begin tot eind uit. In jouw aanpak heb je steeds oog voor de context, stuurt bij waar nodig en je bent flexibel en oplossingsgericht.

Je krijgt de vrijheid om jouw kennis en ervaring te delen en bij te dragen aan de ontwikkeling van ons mooie inkoopteam en de inkoopfunctie van de UvA en HvA. Je krijgt de kans om onze junioren en mediors te begeleiden in hun ontwikkeling, jouw kennis en ervaring om te zetten in adviezen over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken en uiteraard het zelfstandig uitvoeren van complexe (Europese) aanbestedingstrajecten.

Onze organisatie bestaat uit verschillende faculteiten en ondersteunende diensten, elk met hun eigen realiteit en inkoopbehoefte. Met de implementatie van SAP Ariba en het aantrekken van een Procurement Business Analyst zetten we stappen om met onze stakeholders op basis van data in gesprek te gaan en de volwassenheid van onze functie verder te ontwikkelen. Je kunt dus je hart ophalen als je energie krijgt van het optimaliseren en verder uitbouwen van ons stakeholdermanagement. Bouw je met ons mee?

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden op een rijtje zijn:

• Meebouwen aan de ontwikkeling van ons team, met de nadruk op stakeholdermanagement en ontwikkeling van de inkoopfunctie;
• het adviseren van stakeholders over aanbestedingsrechtelijke- en inkoopvraagstukken, zowel mondeling als schriftelijk;
• het van begin tot eind zelfstandig begeleiden van (Europese) aanbestedingen en (meervoudige) onderhandse offertetrajecten;
• onderhouden van contacten en bouwen aan goede relaties met onze interne stakeholders, leveranciers, partners en management;

• Een hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur verkregen door een relevante afgeronde bacheloropleiding;
• ruime aantoonbare ervaring met de zelfstandige procesbegeleiding van complexe Europese aanbestedingen;
• goed ontwikkelde adviesvaardigheden, waarbij je aantoonbaar over de ervaring beschikt om complexe inkoop- en aanbestedingsvraagstukken te analyseren, te beoordelen en pragmatische oplossingsrichtingen te bieden;
• ervaring met het begeleiden en overtuigen van interne stakeholders, waarbij je naast rechtmatigheid ook nadrukkelijk doelmatigheid meeweegt en altijd het bredere organisatiebelang centraal stelt.
• sterke mondelinge als ook schriftelijke communicatie en het kunnen acteren als een goede sparringpartner;
• dat klanten, leveranciers en collega’s jou de volgende eigenschappen en kwaliteiten toeschrijven:
• • klantvriendelijk en klantgericht;
  • flexibel en pragmatisch;
  • communicatief sterk en een goede sparringpartner;
  • nieuwsgierig en leergierig.

Let op: Affiniteit met én kennis van inhuur is geen vereiste maar wel een hele grote pré!

Naast een goed salaris van minimaal € 4.537,- tot maximaal € 6.209,- bruto per maand (op basis van 38 uur exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:

• Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
• Mooie projecten waarmee je het verschil kunt maken;
• Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de techniek;
• De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
• Leuke teamuitjes en activiteiten;
• Vers fruit op locatie en mogelijkheid tot het boeken van stoelmassages.