Office Assistant Zwolle • HoSt Group

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zonder jou loopt het niet - versterk ons team als Office Assistant!

HoSt Group Bioenergy Systems is een technologiegedreven organisatie die zich richt op duurzame energieoplossingen. Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste Office Assistant voor ons hoofdkantoor.

Als Office Assistant ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat de dagelijkse kantoororganisatie soepel verloopt - voor collega’s én externe contacten. Je vervult een veelzijdige rol binnen een innovatief, internationaal technologiebedrijf, in een informele werksfeer met korte lijnen. Je werkt samen in een hecht team van drie vaste collega’s en een werkstudent. Momenteel zijn we gevestigd in Enschede, maar in 2026 verhuizen we naar nieuw duurzaam kantoor in Hengelo, samen met zo’n 500 collega’s.

Jij zorgt dat alles draait - jouw inzet maakt écht het verschil op ons kantoor.

• Eerste aanspreekpunt voor bezoekers bij officemanagement;

• Aanspreekpunt voor facilitaire en administratieve zaken;

• Reizen boeken en visa aanvragen;

• Mailbox beheren en e-mails verwerken;

• Bestellen van kantoorartikelen;

• Vergaderruimtes en auto's reserveren;

• Telefoon beantwoorden en gesprekken doorverbinden;

• Administratieve ondersteuning van teams.

• Mbo 4 diploma (administratief of secretarieel);

• Goede beheersing van de Nederlands en Engelse taal;

• Ervaring met MS Outlook en administratieve systemen;

• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en stressbestendig;

• Klantgericht, representatief en communicatief vaardig;

• Je bent een teamspeler met gevoel voor structuur en overzicht;

• Goede arbeidsvoorwaarden en een salaris passend bij werkervaring en opleiding;

• Jaarlijkse zeer aantrekkelijke winstdeling (uitgekeerd in september) bij een vast contract;

• Uitstekende pensioenregeling;

• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer €0,21 per km;

• Jaarlijkse vakantietoeslag van 8%;

• Een werkweek van maximaal 32 uur;

• Flexibele starttijden tussen 7 en 9 uur ‘s morgens;

• De kans om te werken voor een marktleider in duurzame energie met een sterke focus op innovatie, winnaar van de Oryx en Gazelle prijs van 2024;

• Werken in een internationaal familiebedrijf waar jouw ideeën ertoe doen en successen samen worden gevierd;

• Aansluiten in een team met zowel startende als ervaren professionals;

• Vanaf 2026: Werken in een volledig nieuw, duurzaam gebouwd kantoorgebouw voorzien van de modernste duurzame faciliteiten in Hengelo!

• Hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;

• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via ons learning en development programma;

• De nieuwste fiets (fietsleaseplan);

• Cadeaubonnen sparen door kilometers te maken op de fiets.

Geïnteresseerd? Solliciteer vandaag nog!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze Facility Manager, Corine Muggen via (+31) 88 460 9080 of met onze Corporate Recruiter, Natalia Wisniewska via (+31) 6 21300281.