Executive Assistant Den Haag • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Executive Assistant ondersteun je het management en zorg je voor een soepel verloop van alle werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt en houdt de agenda, planning en organisatie moeiteloos onder controle.

Omschrijving

Als Executive Assistant ben je:

• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties met belangrijke stakeholders.
• Afspraken coördineren, agendabeheer en vergaderingen voorbereiden.
• Het uitvoeren van administratieve taken, zoals het afhandelen van e-mails, brieven en presentaties.
• Het organiseren van (internationale) reizen inclusief het boeken van vluchten, hotels en vervoer.
• Ondersteunen van de Director bij het beantwoorden van vragen, ondersteunen bij projecten en ervoor zorgen dat hij zich kan focussen op zijn werk.
• Back-up voor de Office Manager bij diens afwezigheid.

Profiel van kandidaat

Wie ben jij als Executive Assistant?

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3-5 jaar ervaring als Executive Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Proactief, discreet en oog voor detail.
• Flexibel met sterke organisatorische vaardigheden.
• Positieve houding.
• Goed werken onder druk en met tijdlijnen.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week.

Aanbod

Wat wordt er aangeboden?

• Maandsalaris gebaseerd op ervaring, €3800 - €4500 op basis van fulltime.
• Zelfstandige positie in een dynamische en internationale organisatie.
• Open, platte en gastvrije omgeving.
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om er meer te krijgen.
• Goed pensioenplan.
• Eindejaarsbonus gebaseerd op bedrijfsprestaties.
• Mogelijkheden om te leren en te ontwikkelen.
• Uitjes, bbq's en borrels.

Neem voor meer informatie contact op met Sara Proia via 0651957764!

Waar je gaat werken

Onze klant is een toonaangevende internationale speler die innovatieve machines ontwikkelt voor de apotheek- en ziekenhuismarkt. Met baanbrekende technologieën draagt het bedrijf bij aan de veiligheid en efficiëntie van medicijnverstrekking wereldwijd. Het hoofdkantoor is gevestigd op een mooie, centraal gelegen locatie in Den Haag, met een informele, vriendelijke werksfeer.

Als Executive Assistant beheer je de agenda van de directeur, ben je het aanspreekpunt voor belangrijke stakeholders en zorg je ervoor dat alle vertrouwelijke communicatie correct wordt afgehandeld.