Back Office medewerker Breda • Nivel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Je informeert de consultants van Nivel over wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en salaris wanneer zij een plaatsingstraject hebben lopen.
• Je verwerkt de onboarding van nieuw gedetacheerd personeel om zo een volledig personeelsdossier te kunnen opbouwen.
• Je stelt de arbeidscontracten voor de gedetacheerden op conform de richtlijnen van de NBBU CAO.
• Je verzorgt de digitale contracten richting onze klanten.
• Je houdt de projectadministratie bij en zorgt ervoor dat alle gedetacheerden geplaatst worden op de juiste projecten met de correcte uurlonen en bijbehorende tarieven.
• Je verwerkt salarisverhogingen en tariefsverhogingen.
• Je controleert de urenstaten van de gedetacheerden en bereidt deze voor ten behoeve van de salarisverwerking.
• Je verwerkt de periodieke salarisbetaling van de gedetacheerden.
• Je neemt ziekmeldingen aan, verwerkt deze administratief en monitort deze samen met de arbodienst.
• Je stelt facturen op richting onze klanten en stuurt indien nodig herinneringen.
• Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen rondom contracten, salaris en facturatie, zowel intern richting de consultants als ook extern richting gedetacheerden en klanten.

• Je hebt kennis van de uitzend CAO en de Inlenersbeloning.
• Je hebt kennis over het voeren van een salarisadministratie (PDL is gewenst, maar niet noodzakelijk).
• Je kan goed overweg met (verschillende) ERP software, outlook en excel.
• Je bent klantgericht en communicatief vaardig; de telefoon en e-mails beantwoorden behoren tot je dagelijkse taken.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je kan goed overzicht bewaren en je taken prioriteren.