Projectondersteuner fysieke domein Groningen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
We zijn voor diverse overheidsinstanties in de regio Groningen op zoek naar enthousiaste projectondersteuners binnen het fysieke domein binnen de overheid. Je hebt al enkele jaren ervaring in een administratieve rol, waardoor je precies weet wat nodig is om je werk goed te doen. Het schakelen tussen verschillende taken gaat je moeiteloos af en vind je zelfs juist leuk! Daarbij ben je iemand die graag structuur aanbrengt en nauwkeurig werkt. Wanneer iets niet duidelijk is of er informatie ontbreekt, duik jij er met plezier in om alles tot op de bodem uit te zoeken.

Wat je gaat doen

• Verantwoordelijk voor het verzorgen van administratieve werkzaamheden in het primaire proces;
• Fungeren als aanspreekpunt voor de procesbegeleiding en werkverdeling;
• Ondersteunen van collega's en derden bij het gebruik van systemen en zaakgericht werken;
• Bewaken van deadlines en voortgang;
• Actualiseren van de date en verbeteren van de datakwaliteit door eigen controles uit te voeren en rapportages te draaien;
• Verrichten van uitzoekwerk en statusoverzichten uit het systeem maken;
• Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen binnen projecten;
• Verzorgen van de juiste documentatie en archivering conform geldende procedures en wet- en regelgeving.
• Specifieke administratieve ondersteuning aan specialistische teams waar ga je werken.

De bovenstaande werkzaamheden zijn een greep uit de (mogelijke)werkzaamheden. De specifieke invulling ligt nog niet volledig vast, waardoor je volop ruimte hebt om mee vorm te geven aan je rol. Dit spreekt jou juist aan, omdat je flexibel bent en makkelijk kunt anticiperen op alle voorkomende taken binnen het fysieke domein. Je haalt energie uit het afwisselende karakter van het werk en bent bereid om waar nodig snel bij te springen en nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen.

Functie-eisen

Je bent goed georganiseerd, proactief en communicatief vaardig, en je weet het overzicht te bewaren in diverse situaties. Kennis van projectmanagementtools en -methodieken is een pré, waarmee je projecten efficiënt kunt ondersteunen. Daarnaast ben je flexibel en stressbestendig, met een hands-on mentaliteit. Je werkt graag samen in een team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden.

Dit breng je mee:

• relevante hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van het ruimtelijke ordening, built environment, bouwkunde of vergelijkbaar;
• ervaring met organisatorische en administratieve werkzaamheden;
• affiniteit met het fysieke domein. Kennis van en ervaring met ontwikkelingen in het fysieke domein is zeker een pluspunt;
• ervaring met het verwerking van berichtenverkeer en het geordend weergeven van informatie naar externen en internen.

f

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectondersteuner fysieke domein die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.