Werkvoorbereider Venlo Venlo • Voort

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij bent als Werkvoorbereider SA in Venlo verantwoordelijk voor de administratieve voorbereidingen van diverse werkzaamheden. Denk hierbij aan het ontvangen, beoordelen en uitwerken van klantaanvragen voor huisaansluitingen, hoogbouw of seriebouwprojecten en aanvragen voor openbare verlichting. Daarbij heb je regelmatig contact met klanten voor afstemming van hun aanvraag.

Jij als werkvoorbereider gaat werken voor het team Standaard Aansluitingen. De naam Standaard doet geen recht aan ons team. Het werk is juist heel divers en uitdagend. Je bent vanaf het begin van de aanvraag betrokken in het voorbereiden en tot opdracht geven van de uiteindelijke werkzaamheden. Jij staat de klanten te woord bij vragen en onduidelijkheden en jij bent een aanspreekpunt voor onze engineers en uitvoerders. Om dit te kunnen doen is het wel belangrijk dat je goede kennis hebt van de office-pakketten en een vaardig bent met computers. Wij gaan verder zorgen dat jij je (technische) kennis uitbreidt van de aansluitingen die ons werk omvatten.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden: 

• Je verzorgt de administratieve voorbereidingen (b.v. aanvragen van vergunningen, bodemonderzoek aanvragen en kadastrale tekeningen beoordelen).  
• Vraagbaak voor je collega’s voor interne afstemming. 
• Jij zorgt dat de klant de aanvraag juist heeft ingevuld en de offerte juist wordt opgesteld. Hiervoor heb je telefonisch contact en spreek je de offerte uitgebreid door. 
• Je bewaakt de kaders zoals afgesproken binnen de interne regelgeving of wetgeving

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder! 

Je krijgt van ons: 

• Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
• Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

Dit is zeker iets voor jou als het leuk vindt om te ‘multitasken’. Je staat open voor de mening van anderen en zoekt actief de samenwerking over de teams heen. Je bent een vraagbaak voor je collega’s, maar durft ook stelling te nemen en hieraan vast te houden. Tot slot ben je sterk in organiseren en plannen.  

Verder heb je: 

• Werk- en denkniveau op mbo 3-niveau. 
• Aantal jaar relevante werkervaring. 
• Kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen (o.a. MS-Office). 

Jouw collega’s van de afdeling Standaard Aansluitingen. Hier vorm je een team met andere werkvoorbereiders, medewerker bedrijfsadministratie en uitvoerders met wie je nauw samenwerkt. Een team met veel ervaring en diversiteit dat continu bezig is haar werkzaamheden te verbeteren waarbij een nieuwe visie en kijk op zaken zeker welkom is. In het team ligt de focus op communicatie, een goede back-up verzorgen voor collega’s, kennis delen en inzicht krijgen in ieders werkzaamheden. Vanwege het klantcontact is zelfvertrouwen en stevig in de schoenen staan belangrijk.