HR administratief medewerker Best • Luba

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als administratief medewerker speel jij een belangrijke rol in de dagelijkse verwerking van de urenregistratie. Jij zorgt ervoor dat alle gewerkte uren van zowel vaste collega’s als ingeleend personeel tijdig én correct worden verwerkt in het tijdsregistratiesysteem. Daarbij ben jij het eerste aanspreekpunt voor teamleiders, medewerkers en de HR-afdeling wanneer er vragen zijn over de urenregistratie. Zie je afwijkingen of onvolkomenheden? Dan signaleer je die proactief en zorg je ervoor dat ze tijdig worden opgepakt.

Naast het beheren van de urenstroom, controleer je ook facturen van externe partijen op volledigheid en juistheid. Ook ben je verantwoordelijk voor het aanleveren van duidelijke managementrapportages, voornamelijk vanuit Excel en het systeem AFAS. Daarnaast houd je je bezig met praktische zaken zoals het aanmaken en uitgeven van toegangspassen voor nieuwe medewerkers. Je functie is dus een mooie mix van administratie, controle en ondersteuning.

Je werkt van maandag tot en met vrijdag tijdens reguliere kantoortijden. De werkdag start tussen 08:00 en 08:30 uur. De functie is tijdelijk van aard en bedoeld ter ondersteuning tijdens de vakantieperiode, waarbij jouw nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel van grote waarde zijn.

• Een tijdelijk dienstverband direct bij het bedrijf
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.750 en €3.200 o.b.v. 38 uur, afhankelijk van ervaring
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km (m.u.v. de eerste 10 km)
• Een informele en collegiale werkomgeving binnen een gezond familiebedrijf
• Een zelfstandige functie met ruimte voor nauwkeurigheid en initiatief

• Je bent beschikbaar voor 32-38 uur per week
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed het overzicht te bewaren
• Je hebt ervaring met administratieve processen, bij voorkeur op het gebied van urenregistratie
• Je bent communicatief vaardig en weet je weg te vinden binnen een organisatie
• Een afgeronde MBO 4 opleiding richting HR of juridisch is een pré

Je komt te werken bij een modern en groeiend familiebedrijf in de voedingsmiddelenindustrie met meerdere locaties in Nederland. De locatie in Son staat bekend om zijn betrokken collega’s, nuchtere cultuur en duidelijke processen. Er heerst een informele werksfeer waar je snel wordt opgenomen in het team en waar betrouwbaarheid en kwaliteit voorop staan.

Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!