Informatiebeheer Den Haag • Circle8

Opdrachtomschrijving

Bij DG Herstel Toeslagen ondersteun je de informatiemanager en projectleider informatiehuishouding bij het aanbrengen van structuur in de documentstromen en het borgen van een robuuste informatiehuishouding. In deze functie draag je bij aan het opzetten en onderhouden van een centrale, gestructureerde archiefomgeving, zodat alle documenten op een uniforme, conforme en duurzame wijze worden beheerd. Deze functie betreft een inzet van 32 tot 36 uur per week.

Documentarchivering en metadatering:

• Inrichten en beheren van een centrale archiefomgeving volgens vastgestelde (en indien nodig zelf ontwikkelde) kaders en richtlijnen.
• Zorgen voor een systematische registratie, metadatering en correcte opslag van documenten, zodat deze altijd snel en betrouwbaar toegankelijk zijn.
• Periodiek zorgdragen voor de archivering van documenten uit samenwerkingsruimten in het archiefsysteem Digidoc en andere vergelijkbare systemen. 

Kwaliteitsbewaking en conformeren aan wet- en regelgeving:

• Bijhouden procesregistratie inclusief procesmetadata.
• Invoeren en uitvoeren van regelmatige kwaliteitscontroles, zodat de informatiehuishouding voldoet aan de eisen van de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en andere relevante normen.
• Signaleren van knelpunten en doen van concrete verbetervoorstellen.

Samenwerking en ketenbeheer:

• Afstemmen met interne belanghebbenden (zoals CDIO, CIO-Office en andere afdelingen) en externe ketenpartners over de ordening, classificatie en overdracht van informatie.
• Ontwikkelen van maatwerkoplossingen die aansluiten op de tactische standaarden, maar ruimte bieden voor lokale aanpassingen.

Kennisbeheer en interne ondersteuning:

• Ondersteunen van de organisatie bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers om kennisverlies te minimaliseren en continuïteit te waarborgen.
• Initiëren en begeleiden van trainingen en bewustwordingscampagnes op het gebied van informatiebeheer. 

Rapportage en verbetering:

• Opzetten van een periodiek rapportagesysteem dat de status van de informatiehuishouding inzichtelijk maakt voor zowel interne als externe belanghebbenden.
• Actief bijdragen aan een feedbackmechanisme, zodat praktijkervaringen worden vertaald naar verbeteringen in de vastgestelde standaarden.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Je beschikt over een relevante hbo-opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement of archiefwetenschappen of gelijkwaardig.
• Je bent bekend met of bereid om snel kennis te maken met wettelijke kaders zoals de Archiefwet, AVG, BIO/NIS2 en de bijbehorende richtlijnen.
• Je hebt een analytische en gestructureerde werkhouding en kunt complexe informatiestromen overzichtelijk maken. • Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré, maar geen vereiste.

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van informatiebeheer.
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van informatiebeheer of gelijkwaardigs (bijvoorbeeld DIV-ervaring). 

• Mate waarin de kandidaat kennis van en ervaring heeft met informatiebeheer.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met document management systemen en archivering.
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek).
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

• Je bent communicatief sterk.
• Zelfstandig.
• Een echte verbinder die collega's weet te enthousiasmeren voor een gestructureerde aanpak.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 2 Juli 2025, voor 09.45 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Gerry van Guine