Directieondersteuner bij THOR Toezicht en Handhaving Openbare Ruimte Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent pur sang met een neus voor overzicht en een hart voor de stad? Word jij blij van strak geplande agenda’s, goed verzorgde meetings én een team dat keihard werkt aan een veilig Amsterdam? Dan is dit jouw job!

Als directieondersteuner bij THOR (ja, dat klinkt net zo krachtig als het is) sta jij in het kloppend hart van de organisatie. Jij houdt de touwtjes in handen voor de directie en zorgt dat zij zich volledig kunnen richten op hun missie: Amsterdam leefbaar en veilig houden, dag en nacht.

Wat bieden wij jou

• Een maandsalaris vanaf € 3359 o.b.v. 36u
• Een team dat collegiaal hardwerkend en gedreven is
• Een fijn Tempo-Team contract met goede voorwaarden
• Flexibiliteit, afwisseling en waardering
• Alle ruimte om jouw skills in te zetten

Wie ben jij

✔️ Wat neem je mee?

• Mbo- 4 diploma (minimaal)
• 5+ jaar ervaring als directie- of managementondersteuner
• Je bent een kei met Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint
• Je bent omgevingsbewust, klantgericht en een teamspeler
• Je blijft koel onder druk en durft verantwoordelijkheid te nemen
• Heb je ervaring met draagvlak creëren binnen een organisatie? Bonuspunten!

Wat ga je doen

🗓️ Wat ga je doen?
Jij bent hét aanspreekpunt voor alles wat met planning, structuur en ondersteuning te maken heeft. Geen chaos in jouw agenda. Jij bent de rust in de storm. 📩

Een gemiddelde werkdag? Jij:
- Regelt en beheert complexe agenda’s en mailboxen als een pro
- Plant en organiseert vergaderingen, events en bijeenkomsten van A tot Z
- Notuleert, stelt actielijsten op en bewaakt de voortgang strak én duidelijk
- Zorgt voor bestellingen, autorisaties en facilitaire aanvragen
- Ondersteunt projecten en bewaakt deadlines alsof het je tweede natuur is
- Houdt collega’s en teams draaiende met jouw scherpe oog voor detail

Oftewel: zonder jou, geen soepele werkdag.

Waar ga je werken

🏙️ Waar ga je aan de slag?
Je werkt bij de afdeling Ondersteuning Operatie van THOR, onderdeel van Stadsbeheer Amsterdam. Hier werk je met zo’n 65 collega’s die achter de schermen alles regelen voor de handhavers op straat. 💂‍♀️💻

THOR werkt samen met politie, stadsdelen en Openbare Orde & Veiligheid (OOV). Kortom: jij zit dicht op de actie én de besluitvorming in een stad die 24/7 leeft.

Een dynamische, betrokken werkomgeving waar je écht het verschil maakt.

Sollicitatie

Dus… ben jij klaar voor een rol met verantwoordelijkheid, afwisseling én impact? Solliciteer nu en geef Amsterdam jouw support vanaf de frontlinie van de organisatie!

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.Sollicitatieprocedure
Je solliciteert via Tempo-Team, leuk! Om je sollicitatie af te ronden, maak je de eerste keer eenvoudig een account aan. Via je 'mijn Tempo-Team' account log je gemakkelijk in en solliciteer je de volgende keer nog eenvoudiger. Daarnaast vind je in je account de voortgang van je sollicitatie(s) en je persoonlijke gegevens. Dé manier dus om de best passende baan te vinden!