Front Office Medewerker Amersfoort • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Welkom heten, doorpakken en overzicht houden. Jij regelt het gewoon.

Voor een nuchtere, middelgrote organisatie in de bouwsector zoeken wij een Front Office Medewerker die van aanpakken weet. Iemand die de telefoon oppakt voordat hij twee keer overgaat, de post zonder moeite bij de juiste persoon krijgt, en van een rommelige vergaderruimte weer een frisse ontmoetingsplek maakt.

In deze rol ben jij hét gezicht van kantoor Amersfoort. Je werkt in een informeel team waar mensen gewend zijn samen te werken en waar korte lijnen en een beetje humor net zo belangrijk zijn als een opgeruimd bureau.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde – en daar houd jij van. Je zorgt ervoor dat alles soepel loopt:

• Je beantwoordt de telefoon (voor drie vestigingen) en ontvangt bezoekers vriendelijk en professioneel.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat berichten op de juiste plek terechtkomen.
• Je bestelt kantoor- en kantinebenodigdheden en regelt wekelijks de boodschappen voor de gezamenlijke lunch.
• Je zorgt dat het kantoor netjes en representatief blijft.
• Je ondersteunt collega’s met het plannen van afspraken, het opmaken van presentaties of het aanpassen van een nieuwsbericht voor het intranet.
• Je voert klantgegevens in (kennis van Afas is mooi meegenomen, maar zeker niet vereist, dat leer je vanzelf).

Wie ben jij?

Je hebt overzicht, een open houding en weet precies wat er moet gebeuren voordat iemand erom vraagt. Je schakelt makkelijk en blijft rustig als er ineens drie mensen tegelijk iets van je willen.

• Je hebt mbo werk- en denkniveau.
• Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en bent praktisch ingesteld.
• Je voelt je thuis in een ondersteunende rol.
• Je bent bekend met de basics van Word, Excel en PowerPoint.
• Je bent in ieder beschikbaar op dinsdag en woensdag; maandag of donderdag is bespreekbaar (vrijdag is een rustige dag op kantoor, dan is je aanwezigheid niet nodig).

Wat krijg je ervoor terug?

Een functie waarin je echt van waarde bent voor je collega’s én de organisatie. Je maakt deel uit van een betrokken team in een informele en collegiale werkomgeving.

• Een salaris tussen de €2.900,- en €3.500,- o.b.v. een bruto fulltime maandinkomen (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
• Een eindejaarsuitkering en pensioenregeling.
• Vitaliteitsbudget.
• Deelname aan een tijdspaarregeling (spaarpotje voor geld of extra verlof).
• Leuke personeelsbijeenkomsten – inhoudelijk én sociaal.
• Twee weken vrij in de zomer en twee weken met kerst.

Heb je interesse? Bel of mail gerust, ik vertel je graag meer!