Facilitair Coördinator Amsterdam • Kindergarden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kom jij met jouw facilitaire kennis en ervaring ons team versterken aan de Herengracht in Amsterdam? Voel jij je thuis in een ambitieuze maar ook persoonlijke werkomgeving?
Wij zijn op zoek naar een Facilitair Coördinator die plezier haalt uit meldingen oplossen en afhandelen met de nadruk op hard services (bouwkundig en technisch), en vernieuwing en vervanging vanuit ons facilitaire beleid op onze prachtige locaties. Wij gaan graag met jou in gesprek over onze gezamenlijke ambities.

Jij zorgt samen met je collega's van facilitair dat onze vestigingen en het hoofdkantoor zo goed mogelijk operationeel worden gefaciliteerd in hun behoeften aan goederen, diensten, advies, oplossingen en onderhoud op elk gebied. Met name op het gebied van hard services (bouwkundig, W en E installaties, technisch) ga je zaken oppakken. Je helpt de strategische doelstellingen en het beleid van de facilitaire organisatie te vertalen naar concrete werkprocessen, projecten, acties en kwaliteitsverbeteringen en hebt daarbij contact met diverse stakeholders. Je voert gebudgetteerde projecten zelfstandig uit. Je informeert, adviseert en ondersteunt je collega’s in hun werkzaamheden en bij de uitvoer van diverse taken. Je zorgt dat alle facilitaire vragen en knelpunten zo snel mogelijk worden opgelost binnen budget en de kaders van Kindergarden.

Je begrijpt de ambitie maar ook de uitdagingen van een kinderopvang organisatie. Je bent in staat facilitaire meldingen en vragen vanuit de vestigingen te ‘vertalen’ zodat je hier efficiënt, kostenbewust en service gericht opvolging aan kunt (laten) geven. Daarnaast ben je klant- en resultaatgericht, stressbestendig en sterk in plannen en organiseren.

Jouw profiel:
• Bij voorkeur een facilitaire opleiding op HBO niveau
• Een aantal jaren relevante werkervaring in dit vakgebied
• Ervaring met bouwkundige- en technische facilitaire services en gebouwbeheer.
• Ervaring met facilitaire administratie
• Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Goede kennis van MS Office en bij voorkeur ook FMIS (Axxerion)
• In bezit van geldig rijbewijs

• Salaris
  Je ontvangt een salaris van € 3.570 - € 4.877 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van werkervaring. We zijn gebonden aan de cao kinderopvang, waarbij je in deze functie start in functieschaal 8. Wanneer je de eindtrede van de schaal hebt bereikt, kun je eenmalig doorgroeien naar de volgende schaal. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag en 5,5% eindejaarsuitkering.
• Hybride werkbeleid
  Ons hybride werkbeleid biedt jou de mogelijkheid om zowel thuis als op kantoor te werken. Om je thuiswerkplek comfortabel en efficiënt in te richten, ontvang je een budget van € 600.
• Reiskostenvergoeding
  Bij Kindergarden worden je OV-kosten, inclusief het gebruik van de OV-fiets, volledig vergoed. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer, ongeacht de afstand. Om duurzame vormen van mobiliteit te stimuleren, krijg je deze vergoeding ook als je (deels) wandelend of fietsend naar het werk komt.
• Contract
  Je start met een jaarcontract voor 12 maanden en bij goed functioneren bieden we je direct een vast contract. Stabiliteit en zekerheid voor de lange termijn!
• Vakantiedagen
  Geniet van 29 vakantiedagen per jaar (op basis van een 40-urige werkweek).
• Unieke werkplek aan de Herengracht
  Je werkt op een unieke locatie in hartje Amsterdam, in een prachtig monumentaal grachtenpand aan de Herengracht. De sfeer is informeel en gastvrij, net als op onze kinderdagverblijven. Met de Negen Straatjes om de hoek, biedt onze inspirerende omgeving een prettige werkplek. Het historische karakter van het pand en het uitzicht over de gracht maken elke werkdag tot een unieke ervaring.
• Korting op kinderopvang
  Bij ons betaal je voor de opvang van je eigen kind(eren) bij een van onze vestigingen het maximale uurtarief dat je vergoed krijgt via de kinderopvang toeslag (KOT). Jouw korting is dus het verschil tussen het uurtarief van de vestiging waar je je kind(eren) naar toe brengt en het maximale kinderopvang toeslag uurtarief (KOT).
• Vitaliteit
  Bij Kindergarden zorgen we niet alleen voor de kinderen, maar ook voor jou. Met Open Up krijg je gratis toegang tot gesprekken met een psycholoog, coach of lifestyle expert. We stimuleren ook beweging met een fietsleaseplan, een renteloze lening voor een fiets, of een vergoeding voor sportactiviteiten. Voor een lening of sportactiviteit ontvang je €15 netto per maand, en voor een leasefietsregeling €20 bruto per maand.

Aan de Herengracht 250 in Amsterdam vind je het hoofdkantoor van Kindergarden. Dit grachtenpand combineert historische charme met een moderne, warme inrichting. Binnen heerst een gastvrije en inspirerende sfeer, afgestemd op de kernwaarden van Kindergarden: zorg, veiligheid en ontwikkeling.

Herengracht 250, Amsterdam

• Sollicitatie
  Wat leuk dat je solliciteert! We zullen je sollicitatie doornemen en komen er binnen een week op terug. Wanneer jouw sollicitatie perspectief biedt, dan neemt een van onze recruiters telefonisch contact met je op. Zo niet, dan ontvang je per mail een terugkoppeling.
• Telefonisch gesprek
  Tijdens het telefonisch gesprek maak je kennis met onze recruiter. We vertellen kort wat de functie inhoudt en stellen jou een paar vragen. Wanneer wij goede mogelijkheden zien, plannen we op korte termijn een eerste gesprek in. Na het telefonische gesprek ontvang je hiervan een bevestiging per mail. Ook vragen we jou dit eerste gesprek voor te bereiden.
• 1e Gesprek
  Het eerste gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met iemand van HR en/of een manager. Jij maakt kennis met Kindergarden en de functie, en wij maken kennis met jou. Tijdens dit gesprek kun je al jouw vragen stellen.
• 2e Gesprek
  Het tweede gesprek is digitaal of vindt live plaats op locatie. Dit gesprek is met een manager en/of een collega van de afdeling. Het is afhankelijk van de functie hoe we het tweede gesprek vormgeven. Het kan een meekijkmoment zijn of een persoonlijk gesprek waarbij we dieper ingaan op zaken die belangrijk zijn voor het vervullen van de functie.
• Aanbod
  Waren de gesprekken positief en hebben we een prima indruk van elkaar? Dan brengen we je telefonisch op de hoogte. Aansluitend stellen we een arbeidsvoorwaardenvoorstel op. Dit ontvang je per mail.
• Gefeliciteerd
  Gefeliciteerd! Je hebt een nieuwe baan… Wij verwelkomen jou graag als onze nieuwe collega. Je contract ontvang je digitaal. Ook ontvang je een inlog voor je account in AFAS. Daarmee krijg je toegang tot onder andere de online onboarding, de Kindergarden Academie, je loonstroken, enzovoorts.