Coördinerend projectleider omgevingsvergunningen Milieu Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als coördinerend projectleider milieu en natuur vergunningaanvragen voor het Rijksvastgoedbedrijf strategisch coördineren, complexe procedures afstemmen en adviseren over vergunningen voor defensieactiviteiten, in samenwerking met diverse specialisten en projectleiders.

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. De organisatie is in ontwikkeling, hierdoor zoeken we naar breed inzetbare experts die zowel projecten leiden, alsook vergunningen zelfstandig kunnen coördineren.

Onze missie: ‘Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.’, is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Vastgoedbeheer
De afdeling Assetmanagement vervult de eigenaars- of verhuurdersrol van panden en object van het Rijksvastgoedbedrijf. Voor de Rijksportefeuille is het Rijksvastgoedbedrijf eigenaar van het vastgoed met alle daarbij behorende rechten en plichten. Voor de Defensieportefeuille treedt het Rijksvastgoedbedrijf op namens de materieelbeheerder van het vastgoed. De afdeling is onderverdeeld in acht secties: Asset Kantoren, Asset Justitie en Veiligheid, Asset Specialties en Bijzondere Specialties, Asset Defensie, Relatiemanagement, Inspecties en Instandhouding, Natuur & Landschap en Omgevingsmanagement.

Cluster Verkrijgen vergunningen
Het cluster Verkrijgen vergunningen is onderdeel van de sectie Omgevingsmanagement en wij verkrijgen, bewaken en beheren het procedureel juridische proces van toestemmingen op het gebied van milieu, natuur, bouwen, reclame, inrit, sloop en kap. Wij werken nauw samen met de projectleiders en vakkundige specialisten.

Project
Coördinatie, projectleiding en advies over omgevingsvergunningen voor milieu en natuur.

Opdrachtomschrijving
Als coördinerend projectleider milieu en natuur werk je aan de strategie, coördinatie en uitvoering van de vergunningaanvragen van het Rijksvastgoed. Je neemt hierin de projectleidersrol op je. Je maakt een plan van aanpak met een stappenplan en risicobeoordeling. Je stemt diverse complexe procedures in het juridische en ruimtelijke domein op elkaar af. Je adviseert over de vergunningenstrategie en coördineert en verzorgt samen met de specialisten de aanvragen voor toestemmingen milieu en natuur voor hoofdzakelijk defensieactiviteiten. Denk hierbij aan toestemmingen voor het uitvoeren van schietoefeningen, activiteiten op militaire vliegbases en kazernes of zeehavens. Je bereidt zelfstandig en met inhoudelijke specialisten de (onderdelen van) de aanvraag / melding voor.

Jouw rol is vervullen van de brugfunctie tussen vastgoed projectleiders, de opdrachtgever (Defensie), bevoegd gezagen en vakinhoudelijke experts. Je hebt snel inzicht in de diverse vergunningen- en ruimtelijke procedures die nodig zijn en voorziet waar deze knellen. Je komt met oplossingen om deze knelpunten vlot te trekken. Je zorgt dat procedures inhoudelijk, juridisch en planmatig op elkaar zijn afgestemd. Dit vergt een strakke sturing op zowel interne als externe adviseurs. Je zorgt hierbij voor een strategie die aansluit bij de projecten en de strategische omgeving waarin deze zich bevinden. Daarnaast voer je deze strategie uit, bepaal je welke benodigde onderzoeken voor de nieuwe vergunningen of onderdelen daarvan nodig zijn en hoe je die verkrijgt. Dit vergt strakke aansturing op zowel interne als externe adviseurs. Hierbij heb je kennis van de complexiteit van zowel de markt als de inhoudelijke afwegingen van de uit te zetten onderzoeken.

Je werkt in teamverband en werkt samen met andere disciplines tot een gedragen aanvraag. Als coördinerend projectleider neem je zelfstandig beslissingen over de inhoud. Je bent in staat de opdrachtgever en projectleider hierover te adviseren en waar nodig te overtuigen. Jij weet hoe jij de omgeving van het project strategisch meeneemt en de externe en overige interne belangen daarbij afweegt. Ook voer je vooroverleg met het bevoegd gezag en andere ketenpartners. Waar nodig begeleid je externe onderzoeken, zoals geluidsonderzoek of onderzoek naar stikstofdepositie en zet je deze ook uit in de markt.

De locaties van de projecten zijn verspreid over het hele land. Het is meestal nodig om een goed beeld te krijgen om te reizen naar een locatie. Voor een goede samenwerking met andere disciplines en de opdrachtgever zullen ook afspraken op locatie plaats vinden. Het team werkt vanuit vestigingen in Utrecht, Tilburg, Arnhem en Den Haag. Utrecht is de centrale samenwerklocatie.

Positie
Ons cluster is: Verkrijgen Vergunningen. Je werkt met een vijfentwintigtal specialisten binnen het cluster. In samenwerking met projectleiders, vergunninghouders en specialisten uit andere vakdisciplines borgen we de juridische basis voor realisatie en gebruik van vastgoed. Wij zorgen voor het verkrijgen van een breed scala van toestemmingen, waarover we voorafgaand aan projecten of lopende aanvragen adviseren. Zoals toestemmingen voor bouw, sloop, kap, natuur, milieu, water en brandveiligheid. We zijn hiervoor afhankelijk van anderen waarbij we de brede en complexe afstemming zoeken met bevoegd gezagen.

Omschrijving van de uit te voeren werkzaamheden, te behalen resultaten en te onderhouden contacten (niet onder leiding en toezicht van het Rijksvastgoedbedrijf).
– Projectleider over en coördinatie van diverse vergunningentrajecten in afstemming met ruimtelijke procedures en voeren van de projectleiding hierover;
– Opstellen van plan van aanpak met stappenplan en risicobeoordeling;
– Opstellen van vergunningenstrategieën, inclusief vergunningenplanning;
– Aansturen van marktpartijen specialisten voor het uitvoeren van onderzoeken;
– Inventariseren en verzamelen van de benodigde informatie voor aanvragen;
– Opstellen en indienen van aanvragen toestemmingen milieu/natuur;
– Advisering aan de projectleider of opdrachtgever over de inhoud van de aanvraag;
– Terugkoppeling aan en afstemming met de projectleider en opdrachtgever over de aanvraag;
– Indienen van aanvragen via het DSO;
– Inhoudelijk beoordelen van (ontwerp)beschikkingen;
– Verkregen toestemming opleveren aan opdrachtgever en overdragen in de beheeromgeving RVB;
– Administratie en registratie van processtappen en documenten in diverse systemen.

Meest essentiële competenties
De aangeboden kandidaat bezit de competenties:
– Resultaatgerichtheid;
– Analytisch vermogen;
– Klantgerichtheid;
– Nauwkeurigheid;
– Initiatief;
– Samenwerken;
– Schriftelijk communiceren;
– Adviesvaardigheid;
– Plannen en organiseren.

Voor het volledige FGR-profiel zie .

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.