Managementsecretaresse (tijdelijk) – Oost Gelre Lichtenvoorde • Careaz

Heb jij een organisatorische gave, ontzorg jij graag en heb jij oog voor detail? En zoek je een tijdelijke uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor de regio Oost-Gelre zoeken wij een managementsecretaresse ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof (van medio september 2025 tot eind maart 2026).

Als managementsecretaresse ondersteun je de regiomanager en de clustermanagers van de regio bij secretariële, administratieve, coördinerende en organisatorische werkzaamheden. Je stemt regelmatig af met drie collega-managementsecretaresses die werkzaam zijn in de andere regio’s en de thuiszorg.

Je werkt afwisselend op ons kantoor aan Het Brook 1 en op onze woonzorglocaties in Lichtenvoorde.

● Je beheert de agenda van de managers, plant afspraken in met zowel collega’s als met externe contacten en beoordeelt hierbij de urgentie en prioriteit van de agendaverzoeken;
● Je bereidt vergaderingen voor, notuleert deze en volgt actiepunten op zodat niets vergeten wordt;
● Je stelt brieven, rapporten en verslagen op en zorgt voor de juiste verspreiding;
● Je vormt samen met de drie andere managementsecretaresses het medisch secretariaat;
● Je ondersteunt bij projecten, bewaakt deadlines en ziet kansen om administratieve processen nog efficiënter te maken.

● Jij hebt een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau 4, bijvoorbeeld Directiesecretaresse of Managementassistent. Met relevante ervaring, bij voorkeur in de zorg, weet jij precies hoe je structuur aanbrengt in een dynamische omgeving;
● Je communiceert helder en foutloos in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
● Plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten is jouw tweede natuur;
● Je straalt discretie en professionaliteit uit en weet goed om te gaan met druk;
● Je bent handig met Microsoft 365 (Outlook, Word en Excel) en bent snel thuis in digitale systemen.

● Een tijdelijk contract voor 24 uur per week (bij voorkeur beschikbaarheid op maandag, woensdag en donderdag) van medio september 2025 tot eind maart 2026;
● Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.881,14 en maximaal € 3.733,75 (FWG40) op basis van 36 uur per week, aangevuld met onder andere reiskostenvergoeding, een vakantietoelage van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Inschaling vindt plaats op basis van opgedane kennis en ervaring;
● Met ons vitaliteitsprogramma ‘Lekker in je vel!’ bieden wij je het hele jaar activiteiten die door een groep enthousiaste collega’s zijn samengesteld;

Ben jij de managementsecretaresse die we zoeken? Solliciteer via de button ‘Direct solliciteren’, dan nemen we contact met je op. Wil je eerst meer weten over de functie van managementsecretaresse? Neem dan gerust contact met ons via 088-1106000 en vraag naar Suzy Gerritsen, Esther Schuppert of Bianca Veenstra.

Je kunt solliciteren t/m 16 juli 2025. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 25 juli.