Als Management Assistent bij het bedrijf van de opdrachtgever speel je een cruciale rol in de ondersteuning van een manager door het beheren van complexe agenda's, communicatie met externe partijen, en het organiseren van vergaderingen en reizen. Je fungeert als spil in de administratieve processen, waaronder het beheren van dossiers en het verzorgen van de stukkenstroom. Jouw werk draagt direct bij aan een efficiënte bedrijfsvoering. Wil je meer weten? Duik nu in de details!

Over het bedrijf

Samenvijf

Werving en selectie•51 - 250 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Management Assistent.

Als Management Assistent ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve, secretariële, organisatorische en planmatige taken ter ondersteuning van een manager.

Werkzaamheden

Complex agendabeheer en proactief beheer van de mailboxen (prioriteren, waar mogelijk zelf afhandelen of acties uitzetten)
Onderhoud telefonisch contacten met gemeenten en relaties van de managers
Bewaken van lopende dossiers en activiteiten: signaleren, rappelleren en waar mogelijk afhandelen
Is achtervang van en werkt nauw samen met de andere Management assistenten
Zorg dragen voor de stukkenstroom in IBABS (ten behoeve van vergaderingen)
Organiseren van vergaderingen en bereidt deze voor (ruimte, faciliteiten en stukken)
Voorbereiden van de agenda voor vergaderingen en zorg dragen voor de verslaglegging en opvolging van besluiten en actiepunten
Regelen van reizen en accommodaties
Reserveren van vergaderruimten zorgen dat bezoekers zijn aangemeld
Faciliteert op gebied van representatie en lief en leed
Handelt administratieve zaken af in opdracht van de directie

Gevraagd

Minimaal 2 jaar werkervaring op MBO werk- en denkniveau
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een management assistent functie
Minimaal 2 jaar ervaring met het Microsoft-Officepakket (Outlook, Word, Excel
PowerPoint en Outlook)
Minimaal 2 jaar ervaring met het beheer van mailboxen en agendabeheer

Aanbod

We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Den Haag Fulltime Den Haag MBO Den Haag Vast contract Den Haag Den Haag Provincie Zuid-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Den Haag

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)